Grand Opening, Inauguration

Company Specializing in Full-Service Grand Opening and Inauguration Ceremony Planning – A Reliable Solution for Businesses

Opening ceremonies and inaugurations are significant events that mark the beginning of a business, showroom, store, or factory. These are not merely rituals but also golden opportunities to introduce the brand, attract customers, build reputation, and create a first impression in the company's development journey.

Therefore, choosing a reputable and professional company to organize your opening or inauguration ceremony is crucial to ensuring the event is successful, well-organized, and meets all standards. With many years of experience in the event industry, HSV Media proudly offers comprehensive opening and inauguration ceremony services , providing professional solutions, quality equipment, and experienced operational personnel in Ho Chi Minh City and surrounding areas.

WHY DO BUSINESSES NEED TO ORGANIZE OPENING CEREMONIES – GRAND OPENING CEREMONIES?

An opening ceremony or inauguration is a crucial milestone that helps businesses make a strong impression on their launch day. It's not only a ritual for a lucky start but also an effective communication tool to attract customers and partners and increase brand awareness. A well-planned event will help businesses:

Creating a favorable start and having positive feng shui significance.

Establishing credibility, competence, and market position.

Attract media attention and create strong media coverage right from day one.

Conveying brand image through scale, organization, and guest experience.

With experience organizing hundreds of opening and inauguration ceremonies, HSV Media ensures a smooth, professional, and cost-effective process for businesses, from preparation to program operation.

PROFESSIONAL PROCEDURE FOR ORGANIZING GRAND OPENING AND INAUGURATION CEREMONIES

HSV Media applies a standardized implementation process, ensuring clarity, optimization, and effectiveness:

Step 1: Survey & Consultation

Site survey

Event equipment and concept consultation

Proposed layout for the stage, reception area, and ceremonial space.

Step 2: Plan the event

Step 3: Event Design and Execution

Construction of backdrops, stages, and entrance arches.

Sound, lighting, and LED screen setup

Red carpet decoration – stainless steel fence – velvet rope

Step 4: Implement the program

Staff: MC, receptionist, technician, coordinator

Ceremony: ribbon cutting, lion dance, drum performance

Art performances upon request.

Step 5: Filming – Media

Filming, photography

Livestream of the opening ceremony – inauguration ceremony

Export professional video highlights

Step 6: Completion – Acceptance – Handover

Dismantle the equipment

Submit summary report

Hand over all images/videos to the business.

ITEMS IMPLEMENTED BY HSV MEDIA DURING THE OPENING CEREMONY – INAUGURATION CEREMONY

HSV Media offers comprehensive, diverse, and flexible services tailored to the scale of your event.

1. Stage and backdrop design and construction

Hiflex canvas backdrop

Standard stage size

Red carpet

All designs are based on the company's brand identity.

2. Event sound and lighting system

HSV Media possesses a modern equipment inventory:

Array speakers

Wireless microphone

Mixer digital

Par LED lights

Installing stable sound and lighting systems helps the program run smoothly and completely.

3. High-quality LED display

LED P2, P3

Flexible size

Showcase corporate videos, program timelines, and project images.

4. Professional Event Staff

Experienced coordination team

Professional MC

Receptionists in neat uniforms

Sound, lighting, and LED technology

Lion and dragon dance troupe

ADVANTAGES OF CHOOSING HSV MEDIA AS YOUR ORGANIZER FOR OPENING CEREMONIES AND INAUGURATIONS

1. All-inclusive solution – saving time and personnel.

HSV Media offers a complete package for opening and inauguration ceremonies, including design, construction, equipment setup, program operation, and visual communication. Businesses don't need to coordinate with multiple vendors themselves, thus reducing workload, ensuring deadlines, and minimizing risks during the event.

2. Possessing a large inventory of event equipment – ​​proactive and cost-effective.

Lợi thế nổi bật của HSV Media là kho thiết bị hiện đại, số lượng lớn, đáp ứng đa dạng quy mô sự kiện. Việc sở hữu thiết bị nội bộ giúp HSV Media luôn chủ động về tiến độ và mang lại chi phí tối ưu hơn cho khách hàng so với đơn vị phải thuê lại từ bên thứ ba.

3. Đội ngũ kỹ thuật và điều phối giàu kinh nghiệm

Mỗi dự án đều được triển khai bởi đội ngũ:

​​​​​​​ Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng chuyên môn cao.

​​​​​​​ Điều phối sự kiện giàu kinh nghiệm.

​​​​​​​ Nhân sự vận hành chuyên nghiệp.

Nhờ làm việc theo quy trình chuẩn hóa, đội ngũ HSV Media đảm bảo sự kiện diễn ra mạch lạc, xử lý linh hoạt mọi tình huống, giữ vững chất lượng chương trình từ đầu đến cuối.

4. Báo giá minh bạch – linh hoạt theo ngân sách doanh nghiệp

HSV Media xây dựng nhiều gói giải pháp phù hợp từng nhu cầu:

​​​​​​​ Gói tiết kiệm – dành cho sự kiện quy mô nhỏ.

​​​​​​​ Gói tiêu chuẩn – phù hợp doanh nghiệp cần hình ảnh chỉn chu.

​​​​​​​ Gói cao cấp – toàn diện từ thiết kế đến truyền thông.

Mỗi hạng mục đều được báo giá rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu – chọn lựa – kiểm soát ngân sách.

KINH NGHIỆM TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG – LỄ KHÁNH THÀNH THÀNH CÔNG TỪ HSV MEDIA

Dựa trên hàng trăm dự án đã triển khai thực tế, HSV Media đúc kết bộ kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương – lễ khánh thành chỉn chu, an toàn và hiệu quả truyền thông tối đa:

1. Lên kế hoạch triển khai sớm từ 3-8 tuần

Một sự kiện chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ kế hoạch rõ ràng. HSV Media khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị sớm để:

​​​​​​​ Chủ động lịch thi công và thiết kế.

​​​​​​​ Dự trù ngân sách hợp lý.

​​​​​​​ Đảm bảo có đủ thời gian xin phép địa điểm (nếu cần).

​​​​​​​ Thuận tiện mời khách và truyền thông trước sự kiện.

2. Chọn ngày giờ phù hợp và thuận lợi

Ngày đẹp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, nhưng điều quan trọng hơn là sự thuận tiện của khách mời. HSV Media đề xuất:

​​​​​​​ Khung giờ tiêu chuẩn: 8:00 – 10:30 sáng.

​​​​​​​ Tránh các khung giờ có mật độ giao thông cao hoặc thời tiết bất lợi.

​​​​​​​ Xác nhận lịch trước với ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ chung.

3. Đầu tư đúng trọng tâm: Backdrop – Sân khấu – Màn hình LED

Ba hạng mục này quyết định 70% ấn tượng của khách mời và chất lượng hình ảnh truyền thông. Kinh nghiệm từ HSV Media:

​​​​​​​ Backdrop cần rõ nét, đồng bộ nhận diện.

​​​​​​​ Sân khấu phải vững, phù hợp lượng người di chuyển.

​​​​​​​ LED kích thước vừa đủ, độ sáng cao, đảm bảo nhìn rõ ngoài trời.

4. Chuẩn bị thiết bị dự phòng và phương án rủi ro

Sự kiện ngoài đời thực luôn tiềm ẩn rủi ro. HSV Media luôn chuẩn bị:

​​​​​​​ Micro dự phòng, dây nguồn dự phòng.

​​​​​​​ Phương án xử lý khi chập điện.

​​​​​​​ Phương án che mưa – di chuyển thiết bị nhanh đối với sự kiện ngoài trời.

5. Soundcheck – Lightcheck tối thiểu 1–2 giờ trước chương trình

Âm thanh và ánh sáng là linh hồn của sự kiện. Vì vậy HSV Media luôn:

​​​​​​​ Test micro, cân chỉnh loa, xử lý chống hú.

​​​​​​​ Căn chỉnh ánh sáng sân khấu, ánh sáng điểm.

​​​​​​​ Kiểm tra nội dung trình chiếu LED, slide bài phát biểu và timeline.

6. Phối hợp chặt chẽ với ban lãnh đạo và người phụ trách sự kiện

Để đảm bảo nghi thức diễn ra chính xác, HSV Media luôn:

​​​​​​​ Thống nhất kịch bản chi tiết.

​​​​​​​ Làm việc trước với lãnh đạo về bài phát biểu, vị trí đứng, thời lượng nghi thức.

​​​​​​​ Hướng dẫn ban tổ chức nội bộ về thời gian đón khách, chụp ảnh, tham quan.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/​​​​​​​

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện