LED Screen Rental for Events

In events such as grand openings, conferences, new product launches, outdoor events, meetings, year-end ceremonies, and school opening ceremonies , LED screens are almost indispensable . They directly determine the visual experience and professionalism of the event.

If you are looking for a quality LED screen rental service with reasonable prices and fast installation, this article will provide quotes and information on reputable LED screen rental companies .

WHAT TYPES OF LED SCREENS DOES HSV MEDIA OFFER FOR RENT?

1. Indoor LED Displays (P2.5, P3.91 LEDs)

Indoor LED screens are suitable for use in events held in restaurants, hotels, auditoriums, cafes, shopping malls, etc. Indoor LEDs offer exciting experiences, attracting the attention of guests with sharp, vivid images.

2. Outdoor LED Screen (P3.91)

With many outstanding features such as high brightness, excellent resistance to harsh outdoor weather conditions, high durability, and realistic images, outdoor LED screens are always a highly sought-after device for outdoor events.

PRICE LIST FOR RENTAL OF LED SCREEN FOR EVENTS

• Price list for indoor event LED screen rental services (Indoor P3.91 - P2.5)

• Price list for outdoor event LED screen rental services (Outdoor P3.91)

The price list for LED screen rental services is calculated in VND/m² ^/ day and does not include personnel and transportation costs . Subsequent days will receive a 50% discount compared to the first day. For longer events, please contact HSV Media 's event staff for further advice.

• Get a quote now - book your appointment early

Event scheduling, especially for LED screen rental services , is often fully booked on weekends and during peak seasons. Therefore, booking early will help you optimize costs and ensure the quality of your event. Booking early offers many benefits:

- Get better LED screen rental prices compared to last-minute bookings.

- Proactively select equipment that is appropriate for the scale of the event.

- Avoid situations where equipment is unavailable or construction cannot be completed at the last minute.

Contact us now to receive:

- Free consultation on presentation solutions

- Demonstration of a suitable LED screen configuration for real-world use.

- Get the most competitive quotes quickly.

Take proactive steps early. The event ran more smoothly and professionally.

LED SCREEN RENTAL PROCESS AT HSV MEDIA

1. Receiving customer information

HSV Media will receive LED screen rental requests from customers via Hotline, Website, Zalo, Messenger , etc. Then, our consultants will contact you directly to gather information about your event and requirements.

2. On-site survey and installation plan development.

After receiving the information, HSV Media will visit the site to conduct a direct survey and measure the actual dimensions in order to advise customers on the most suitable service.

3. Advice on suitable LED screen types

Next, experienced staff at HSV Media will advise customers on the most suitable and best type of LED screen for their event, reducing any hesitation or uncertainty in choosing the right screen.

4. The two parties agree on the price, determine the installation time, and sign a contract for renting the LED screen.

After agreeing on the size and type of LED screen to be rented, the client and HSV Media will negotiate all necessary costs. Then, both parties will sign a contract and determine the installation time to prepare for the next steps.

5. Proceed with installation and testing.

Sau khi hợp đồng được kí kết, HSV Media sẽ tiến hành vận chuyển và lắp đặt theo đúng thời gian và yêu cầu như trong hợp đồng. Quá trình lắp đặt sẽ được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến sự kiện. Sau khi lắp đặt xong, HSV Media sẽ tiến hành chạy thử và sẽ có đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

6. Sau khi kết thúc thời gian thuê, HSV Media sẽ tiến hành tháo dỡ và thu hồi thiết bị

Đội ngũ kỹ thuật của HSV Media sẽ tiến hành tháo dỡ một cách nhanh chóng sau khi kết thúc thời hạn thuê và bàn giao lại nguyên trạng không gian cho khách hàng. Đảm bảo không làm hư hỏng các vật dụng và thiết bị khác của khách hàng.

TẠI SAO NÊN THUÊ MÀN HÌNH LED TẠI HSV MEDIA

HSV Media là đơn vị chuyên cho thuê màn hình LED với nhiều ưu điểm:

- Thiết bị hiện đại – hình ảnh sắc nét

- Thi công nhanh – đúng tiến độ

- Giá cạnh tranh – minh bạch

- Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm

- Hỗ trợ 24/7 trong suốt sự kiện

Không chỉ cho thuê, HSV Media còn tư vấn giải pháp trình chiếu tối ưu nhất cho từng chương trình

GIÁ THUÊ MÀN HÌNH LED BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI NHỮNG YẾU TỐ NÀO?

Kích thước màn hình: Kích thước của màn hình LED là một yếu tố quan trọng quyết định giá thuê. Màn hình lớn thường đòi hỏi nhiều công sức hơn để lắp đặt và vận hành, từ đó có thể có chi phí cao hơn.

Thời gian thuê: Thời gian bạn cần thuê màn hình LED cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Tại HSV Media luôn có những ưu đãi cực hấp dẫn khi quý khách hàng thuê màn hình LED trong thời gian dài.

Địa điểm lắp đặt: Vị trí lắp đặt của màn hình LED và khoảng cách từ nguồn cung cấp dịch vụ có thể ảnh hưởng đến giá thuê. Nếu vị trí lắp đặt phức tạp hoặc cần vận chuyển xa, có thể tạo ra chi phí cao hơn. Ví dụ: quý khách hàng thuê màn hình led trong nội thành TP.HCM sẽ rẻ hơn so với khách hàng thuê tại Long An, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh,… Tuy nhiên, HSV Media sẽ luôn có những hỗ trợ về chi phí khi khách hàng thuê trọn gói dịch vụ.

Loại màn hình LED: Loại màn hình LED cũng là yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê. Có nhiều loại màn hình LED khác nhau, bao gồm màn hình trong nhà, ngoài trời, màn hình uốn cong, màn hình trong suốt,...

Mùa và thời gian sự kiện: Trong một số mùa cao điểm hoặc vào các ngày lễ, giá thuê màn hình LED có thể cao hơn do nhu cầu tăng cao.

Phí dịch vụ đi kèm: Các dịch vụ đi kèm như lắp đặt, vận chuyển, và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật có thể được tính riêng hoặc tính vào giá thuê chung.

Do đó, để biết được giá thuê màn hình LED cụ thể cho sự kiện của bạn, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ sự kiện HSV Media qua Hotline: 0978.672.682 để nhận được báo giá cụ thể theo yêu cầu của bạn.

FAQ – Frequently Asked Questions When Renting LED Screens

1. What is the minimum area (in square meters) for renting an LED screen?

- The LED screens at HSV Media have module sizes of 0.5m x 0.5m, so customers can rent a minimum size of just 1m² ^depending on the stage design.

2. Is there support for construction work outside of regular hours?

- Yes. The technical support team provides flexible support according to the event timeline.

3. Can LEDs be used outdoors?

- Yes. HSV Media uses waterproof, high-brightness outdoor LEDs.

4. How long does the installation take?

Depending on the size, LED setup typically takes 1–6 hours.

5. Is there operational support available during the event?

- Yes. Technicians will be on duty throughout the program.

Other Outstanding Services at HSV Media

Contact Information

Hotline: 0978.672.682

Website: hsvmedia.vn

Address: 184/20 Le Dinh Can Street, Ward 6, Tan Tao Ward, Ho Chi Minh City