Complete Sound and Lighting Equipment Rental Package

The current rental price for sound and lighting equipment ranges from 5 to over 50 million VND, depending on the event scale, the number of devices, and technical requirements. This is an optimal solution that helps businesses and individuals organize professional events without requiring a large initial investment. In this article, you will understand more:

- Detailed rental prices for each item

- What does the sound and lighting system include?

When is it better to rent instead of buy?

- Tips for renting to avoid unexpected costs.

SOUND AND LIGHTING RENTAL – A COMPLETE SOLUTION FOR ALL EVENTS

Sound and lighting rental is a service that provides sound and stage lighting equipment along with installation and operation for various types of events such as:

- Opening and inauguration ceremony

- Conferences and seminars

- Corporate events

- Liveshow – music stage

- Outdoor event

Instead of investing hundreds of millions or billions of VND, you can simply rent by the day or per event . HSV Media is a reputable company with over 10 years of experience, offering a variety of sound and lighting packages from basic to professional, with prices ranging from 5 to over 50 million VND , suitable for small events of 30-80 guests to large stages with 500-1000+ guests . A clear workflow, transparent pricing, quick setup, and on-site support help businesses save time and have complete peace of mind.

PRICE LIST FOR COMMON SOUND AND LIGHTING PACKAGES USED IN EVENTS

1. Event Sound Packages

2. Các Gói Ánh Sáng Sân Khấu Sự Kiện

HỆ THỐNG ÂM THANH ÁNH SÁNG CHO THUÊ GỒM NHỮNG GÌ?

1. Thiết bị âm thanh

Một hệ thống âm thanh tiêu chuẩn gồm:

- Loa (Line Array / Full / Sub): Phát âm thanh chính, đảm bảo phủ đều không gian

- Mixer (bàn trộn âm thanh): Điều chỉnh âm lượng, hiệu ứng

- Micro không dây: Dùng cho MC, ca sĩ, diễn giả

- Processor / Equalizer: Tối ưu chất lượng âm thanh

2. Thiết bị ánh sáng

Hệ thống ánh sáng giúp sân khấu chuyên nghiệp và thu hút:

- Đèn ParLed/COB/Kino → Chiếu sáng nền

- Đèn Moving Head → Tạo hiệu ứng chuyển động

- Đèn Beam / Katana / Laser → Tăng hiệu ứng sân khấu

- Đèn follow → Chiếu spotlight nhân vật

3. Thiết bị hỗ trợ khác

- Truss (khung treo đèn)

- Tủ điện – dây dẫn

- Bộ điều khiển ánh sáng

KHI NÀO NÊN THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG?

Bạn nên thuê khi:

- Không sử dụng thường xuyên

- Muốn tiết kiệm chi phí đầu tư

- Không có đội ngũ kỹ thuật vận hành

- Cần thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp

So sánh giữa việc thuê và mua thiết bị âm thanh ánh sáng

Kết luận: Thuê là lựa chọn tối ưu cho 90% doanh nghiệp tổ chức sự kiện.

QUY TRÌNH CHO THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG

1. Tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Khách hàng cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện bao gồm:

- Mục tiêu và tính chất sự kiện

- Ngân sách dự kiến

- Số lượng khách mời

- Các hạng mục cần thuê

- Yêu cầu đặc biệt (nếu có)

2. Tư vấn và đề xuất giải pháp

- Tư vấn chi tiết: Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, tư vấn các hạng mục phù hợp nhất.

- Đề xuất giải pháp tối ưu: Đưa ra các gói dịch vụ, thiết bị âm thanh ánh sáng đa dạng, phù hợp với ngân sách và mục tiêu sự kiện.

3. Gửi báo giá và ký hợp đồng

- Báo giá chi tiết: HSV Media sẽ gửi báo giá rõ ràng, minh bạch cho từng hạng mục.

- Soạn thảo hợp đồng: Nếu khách hàng đồng ý với báo giá và giải pháp, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng.

- Điều khoản hợp đồng: Hợp đồng quy định rõ ràng về dịch vụ, chi phí, thời gian, điều khoản thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên.

4. Thi công và lắp đặt thiết bị

- Lên kế hoạch thi công: về thời gian, nhân sự, phương tiện vận chuyển.

- Vận chuyển và lắp đặt

- Kiểm tra và chạy thử: Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống âm thanh, ánh sáng, đảm bảo hoạt động tốt trước khi sự kiện diễn ra.

- Hỗ trợ kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

5. Thu dọn và hoàn tất

- Thu dọn thiết bị: Sau khi sự kiện kết thúc, nhân viên tiến hành thu dọn thiết bị.

- Kiểm kê và nghiệm thu: Hai bên cùng kiểm kê lại thiết bị, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG SỰ KIỆN

1. Không gian tổ chức sự kiện

- Đặc điểm không gian: Xác định rõ kích thước, hình dạng, cấu trúc (trong nhà hay ngoài trời), và các đặc điểm khác của không gian tổ chức sự kiện (nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, sân vận động, công viên, bãi biển...).

- Sức chứa: Đảm bảo không gian có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời dự kiến.

- Vị trí địa lý: Xem xét vị trí có thuận tiện cho khách mời di chuyển và có đủ chỗ đậu xe hay không.

- Tiện nghi: Kiểm tra các tiện nghi có sẵn như nguồn điện, hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí, và các tiện nghi khác có liên quan.

- Yêu cầu riêng: Nắm rõ các quy định, yêu cầu của địa điểm về việc lắp đặt, sử dụng thiết bị âm thanh ánh sáng (ví dụ: giới hạn tiếng ồn, thời gian lắp đặt, quy định về an toàn...).

2. Tính chất của sự kiện

Xác định rõ mục tiêu của sự kiện (hội thảo, hội nghị, hội chợ, lễ hội, lễ kỷ niệm, tiệc cưới, sự kiện thể thao, buổi biểu diễn, sự kiện doanh nghiệp...), ví dụ:

- Hội thảo, hội nghị: Yêu cầu âm thanh rõ ràng,Micro không dây, ánh sáng đủ sáng để người tham dự có thể nghe và nhìn rõ.

- Lễ hội, tiệc cưới: Âm thanh sôi động, ánh sáng lung linh, tạo không khí vui tươi, lãng mạn.

- Sự kiện thể thao: Âm thanh mạnh mẽ, ánh sáng đủ sáng để khán giả theo dõi diễn biến trận đấu.

- Buổi biểu diễn: Âm thanh chất lượng cao, ánh sáng đa dạng, tạo hiệu ứng đặc biệt cho từng tiết mục.

- Sự kiện doanh nghiệp: Âm thanh trang trọng, ánh sáng chuyên nghiệp, thể hiện hình ảnh của công ty.

3. Số lượng khách mời

- Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời là yếu tố quan trọng để xác định quy mô của hệ thống âm thanh ánh sáng cần thiết.

- Không gian: Số lượng khách mời cũng cần phù hợp với sức chứa của không gian tổ chức sự kiện.

- Ngân sách: Số lượng khách mời ảnh hưởng đến ngân sách dành cho thuê âm thanh ánh sáng.

4. Kinh phí dự trù

- Xác định ngân sách: Lên kế hoạch ngân sách chi tiết cho việc thuê âm thanh ánh sáng.

- So sánh giá: Tham khảo giá cả từ nhiều đơn vị cho thuê khác nhau để có cái nhìn tổng quan về thị trường.

- Cân nhắc chi phí: Cân nhắc giữa chất lượng và chi phí, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và yêu cầu của sự kiện.

- Ưu tiên: Hệ thống âm thanh ánh sáng thường chiếm một phần đáng kể (10-30%) ngân sách của sự kiện.

Thêm vào đó, bạn nên lưu ý những vấn đề sau:

- Không nên cắt giảm chi phí quá mức cho âm thanh ánh sáng, vì chất lượng âm thanh và ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của sự kiện.

- Nên khảo sát giá cả thị trường kỹ lưỡng trước khi quyết định thuê.

- Mỗi không gian có đặc điểm riêng, cần lựa chọn thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp.

- Luôn kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi sự kiện diễn ra.

- Lưu giữ tất cả thông tin về thiết bị, hợp đồng, kế hoạch âm thanh ánh sáng.

- Chuẩn bị các phương án dự phòng cho các sự cố có thể xảy ra.

- Đảm bảo an toàn cho thiết bị và dây dẫn, tránh các nguy cơ tai nạn.

FAQ – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG

1. Thuê âm thanh ánh sáng có cần kỹ thuật không?

- Có. Luôn cần kỹ thuật để vận hành và xử lý sự cố.

2. Thuê theo ngày hay theo giờ?

- Thông thường tính theo sự kiện hoặc theo ngày.

3. Có hỗ trợ lắp đặt không?

- Có, hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói.

4. Có cần đặt cọc không?

- Có, thường từ 30–50% để giữ lịch.

5. Tại sao nên thuê âm thanh ánh sáng trọn gói thay vì thuê lẻ?

Việc thuê trọn gói giúp đồng bộ hóa tín hiệu giữa âm thanh và ánh sáng, giảm thiểu rủi ro xung đột nguồn điện và tối ưu hóa chi phí vận chuyển lên đến 20%.

6. Chi phí thuê âm thanh ánh sáng tại TP.HCM là bao nhiêu?

Tùy vào cấu hình, các gói cơ bản dao động từ 5 - 10 triệu VNĐ, các gói chuyên nghiệp cho sự kiện lớn thường từ 20 triệu VNĐ trở lên tùy theo số lượng thiết bị thực tế.

7. Thời gian setup âm thanh ánh sáng mất bao lâu?

- Tùy quy mô:

+ Nhỏ: 1–2 tiếng

+ Lớn: 4–8 tiếng

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM