Cách Viết Thư Mời Tiệc Tất Niên Ấn Tượng

THƯ MỜI TIỆC TẤT NIÊN LÀ GÌ?

Thư mời tiệc tất niên là văn bản hoặc thông điệp được doanh nghiệp, công ty hay tổ chức gửi đến nhân viên, khách hàng, đối tác để thông báo và mời tham dự buổi tiệc cuối năm. Đây không chỉ là lời mời tham gia sự kiện, mà còn thể hiện sự trân trọng, chuyên nghiệp và mong muốn gắn kết mối quan hệ. Một bức thư mời tiệc tất niên được soạn thảo chỉnh chu sẽ giúp người nhận cảm thấy được coi trọng, đồng thời tạo dấu ấn tốt đẹp cho hình ảnh thương hiệu.

CÁC NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG THƯ MỜI TIỆC TẤT NIÊN

Để thư mời rõ ràng và thu hút, bạn nên đảm bảo có các thông tin sau:

- Tên sự kiện & lời mời: Tiệc tất niên công ty, Year End Party, Gala Dinner...

- Thời gian – địa điểm: Ghi cụ thể ngày, giờ, địa điểm tổ chức.

- Đối tượng tham dự: Nhân viên, khách hàng, đối tác, khách mời đặc biệt.

- Mục đích buổi tiệc: Tổng kết hoạt động năm, tri ân, giao lưu và gắn kết.

- Dress code hoặc yêu cầu đặc biệt: Nếu có quy định về trang phục hoặc concept chương trình.

- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email để xác nhận tham dự.

CÁCH VIẾT THƯ MỜI DỰ TIỆC TẤT NIÊN

Một bức thư mời tiệc tất niên không chỉ đơn thuần là thông báo sự kiện, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự trân trọng của doanh nghiệp dành cho khách mời. Để viết được một thư mời ấn tượng, bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết sau:

1. Mở đầu trang trọng

Phần mở đầu của thư mời cần ngắn gọn, trang nhã và tạo được thiện cảm ngay từ những dòng đầu tiên. Thông thường, bạn nên:

- Gửi lời chào trân trọng đến người nhận (ví dụ: “Kính gửi Quý đối tác”, “Thân gửi toàn thể cán bộ nhân viên công ty…”).

- Giới thiệu ngắn gọn về buổi tiệc tất niên: Đây là dịp tri ân, tổng kết hoạt động một năm và hướng đến chào đón năm mới.

- Nêu lý do tổ chức: Tạo sự gắn kết, cùng nhau nhìn lại thành tựu, tri ân sự đồng hành và chuẩn bị cho một năm mới bứt phá.

2. Nội dung chính của thư mời

Đây là phần quan trọng nhất, cung cấp đầy đủ thông tin để khách mời dễ dàng sắp xếp tham dự. Bạn cần đảm bảo có:

- Thời gian tổ chức: Ghi rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc (nếu có).

- Địa điểm tổ chức: Cụ thể tên địa điểm, địa chỉ, phòng hoặc sảnh tiệc.

- Thành phần tham dự: Khách hàng, đối tác, toàn bộ nhân viên công ty hoặc khách mời đặc biệt.

- Chương trình chính (nếu có): Ví dụ lễ tổng kết, trao thưởng, văn nghệ, tiệc liên hoan...

3. Lời nhấn mạnh ý nghĩa buổi tiệc

Sau khi thông báo nội dung chính, bạn nên nhấn mạnh lại ý nghĩa của buổi tiệc. Đây là cách để khách mời thấy được tầm quan trọng của sự kiện và mong muốn tham dự.

- Nhấn mạnh đây là dịp tri ân khách hàng, đối tác đã đồng hành cùng doanh nghiệp.

- Đối với nhân viên, nhấn mạnh sự kiện là cơ hội gắn kết, ghi nhận đóng góp và cùng nhau hướng tới năm mới.

- Đưa vào những câu chữ truyền cảm hứng, tạo không khí ấm áp, hứng khởi và trang trọng.

4. Kêu gọi hành động

Một bức thư mời chuyên nghiệp cần có lời kêu gọi hành động rõ ràng. Bạn có thể yêu cầu:

- Xác nhận tham dự qua email, điện thoại hoặc đường link đăng ký.

- Phản hồi trong thời hạn cụ thể để ban tổ chức dễ dàng chuẩn bị.

- Liên hệ trực tiếp nếu có thắc mắc về chương trình hoặc địa điểm.

5. Kết thư – Lời cảm ơn chân thành

Phần kết thúc thư mời nên ngắn gọn nhưng chứa đựng sự trân trọng. Bạn có thể:

- Gửi lời cảm ơn chân thành đến khách mời vì đã luôn đồng hành.

- Thể hiện sự mong chờ sự hiện diện của khách mời tại buổi tiệc.

- Ký tên và đóng dấu (nếu là thư mời chính thức từ doanh nghiệp).

TOP CÁC MẪU THƯ MỜI DỰ TIỆC TẤT NIÊN ẤN TƯỢNG

HSV Media – Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị & Tổ Chức Tiệc Tất Niên Chuyên Nghiệp
HSV Media là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói cho tiệc tất niên cuối năm như: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu,.... Mỗi sự kiện do HSV Media thực hiện đều được chuẩn bị chỉn chu, ấn tượng và phù hợp với phong cách riêng của từng doanh nghiệp.

Liên Hệ Tư Vấn Và Báo Giá Thiết Bị Sự Kiện

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

Gmail: hsvmedia03@gmail.com

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện