Các Loại Bàn Ghế Phổ Biến Trong Sự Kiện

VAI TRÒ CỦA BÀN GHẾ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Trong một sự kiện, yếu tố không thể thiếu chính là bàn ghế sự kiện. Đây không chỉ là trang thiết bị phục vụ cho khách mời mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm, hình ảnh và sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Vậy bàn ghế đóng vai trò gì trong mỗi chương trình?

1. Mang lại sự thoải mái cho khách mời

- Ghế ngồi êm ái, chắc chắn giúp khách mời có trải nghiệm dễ chịu trong suốt sự kiện.

- Bàn tiện lợi hỗ trợ việc ghi chép (trong hội nghị, hội thảo) hoặc thưởng thức ẩm thực (trong tiệc cưới, gala).

- Sự thoải mái này góp phần giữ chân khách mời ở lại đến cuối chương trình.

2. Góp phần tạo hình ảnh chuyên nghiệp

- Bàn ghế sự kiện được bố trí khoa học, đồng bộ với concept trang trí, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

- Những dòng ghế sang trọng như ghế Tiffany, ghế Chiavari hay ghế sofa VIP góp phần nâng tầm không gian, mang lại sự đẳng cấp cho sự kiện.

- Từng chi tiết nhỏ, kể cả bàn ghế, đều thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp của ban tổ chức, giúp sự kiện trở nên ấn tượng hơn trong mắt khách mời.

3. Thể hiện phong cách và thông điệp sự kiện

- Mỗi loại sự kiện cần loại bàn ghế khác nhau: hội nghị thường dùng ghế nệm, tiệc cưới dùng ghế Tiffany, sự kiện ngoài trời dùng ghế nhựa hoặc ghế gấp.

- Lựa chọn đúng loại bàn ghế thể hiện phong cách riêng, giúp sự kiện truyền tải thông điệp rõ ràng hơn.

- Đây cũng là yếu tố gắn kết không gian, tạo điểm nhấn cho chương trình.

4. Tối ưu công tác tổ chức và vận hành

- Bàn ghế được sắp xếp hợp lý giúp khách mời di chuyển dễ dàng.

- Với sự kiện quy mô lớn, việc chọn bàn ghế gọn nhẹ, dễ dàng sắp xếp, đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro trong khâu chuẩn bị sự kiện.

CÁC LOẠI BÀN GHẾ SỰ KIỆN PHỔ BIẾN HIỆN NAY

1. Bàn ghế hội thảo – hội nghị

- Ghế gấp: thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng sắp xếp cho số lượng khách lớn.

- Ghế có nệm/ghế hội nghị: mang đến sự thoải mái, phù hợp với các sự kiện trang trọng.

- Bàn dài hội thảo: phục vụ cho việc ghi chép, thảo luận nhóm, thường kết hợp với ghế nệm hoặc ghế gấp.

2. Bàn ghế tiệc cưới – gala dinner

- Ghế Tiffany: kiểu dáng tinh tế, sang trọng, thường kết hợp với áo ghế và nơ trang trí.

- Bàn tròn tiệc cưới: giúp khách mời dễ dàng trò chuyện, tạo không gian ấm cúng.

3. Bàn cocktail – bàn bar cao

- Bàn cocktail tròn cao: phù hợp cho tiệc đứng, sự kiện networking.

- Ghế bar: thường đi kèm bàn cao, tạo phong cách trẻ trung, hiện đại cho sự kiện.

4. Bàn ghế ngoài trời

- Ghế nhựa xếp chồng: tiện lợi, dễ vận chuyển, chịu được điều kiện ngoài trời.

- Bàn chữ nhật hoặc bàn dài: thích hợp cho các bữa tiệc buffet, hoạt động dã ngoại.

5. Ghế VIP – ghế sofa sự kiện

- Sofa đơn hoặc sofa dài: dành cho khách VIP, khu vực tiếp khách, tạo sự sang trọng.

- Bàn trà kết hợp sofa: mang đến không gian thân thiện, gần gũi trong các sự kiện quan trọng.

6. Bàn ghế ánh sáng – bàn ghế led phát sáng

Bàn ghế ánh sáng với đa dạng mẫu mã, từ bàn cocktail LED, bàn vuông – tròn LED đến ghế bar, bóng LED… Tất cả đều được trang bị hệ thống ánh sáng chất lượng, bền đẹp, dễ dàng điều chỉnh màu sắc kết hợp với âm thanh – ánh sáng sự kiện để tạo nên không gian sang trọng và đẳng cấp.

KINH NGHIỆM LỰA CHỌN BÀN GHẾ SỰ KIỆN PHÙ HỢP

Trong tổ chức sự kiện, việc lựa chọn bàn ghế sự kiện không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và ấn tượng. Một bộ bàn ghế phù hợp sẽ mang lại sự thoải mái cho khách mời, đồng thời tôn lên phong cách riêng của chương trình. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn chọn bàn ghế sự kiện đúng chuẩn.

1. Lựa chọn theo quy mô và tính chất sự kiện

- Hội nghị, hội thảo: ưu tiên ghế nệm, ghế gấp hoặc ghế hội nghị kèm bàn dài để khách mời thuận tiện ghi chép.

- Tiệc cưới, gala dinner: nên chọn ghế Tiffany, ghế chiavari kết hợp bàn tròn để tạo không gian sang trọng và gần gũi.

- Sự kiện ngoài trời, teambuilding: bàn ghế nhựa hoặc ghế gấp nhẹ, dễ vận chuyển và chịu được điều kiện môi trường.

2. Phù hợp với không gian tổ chức

- Sự kiện trong nhà thường yêu cầu bàn ghế tinh tế, sang trọng, phù hợp ánh sáng và trang trí.

- Sự kiện ngoài trời cần bàn ghế bền chắc, dễ xếp đặt và tháo dỡ.

- Kích thước bàn ghế cũng phải cân đối để tối ưu diện tích và lối đi.

3. Đảm bảo sự thoải mái cho khách mời

- Ghế cần có độ cao, kích thước hợp lý, nệm êm để tạo cảm giác dễ chịu khi ngồi lâu.

- Bàn phải vững chắc, đủ diện tích sử dụng trong từng loại hình sự kiện.

- Tránh sử dụng bàn ghế kém chất lượng gây bất tiện hoặc mất thẩm mỹ.

4. Chú trọng tính thẩm mỹ và đồng bộ

- Bàn ghế cần được phối hợp với màu sắc và concept tổng thể của sự kiện.

- Áo ghế, nơ buộc, khăn trải bàn… là chi tiết giúp tạo sự đồng bộ và tinh tế.

- Sự đồng nhất trong thiết kế thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

5. Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

- Đơn vị uy tín sẽ cung cấp bàn ghế đa dạng mẫu mã, chất lượng cao.

- Có dịch vụ hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và thu dọn sau sự kiện.

- Cam kết đúng số lượng, đúng tiến độ giúp bạn yên tâm trong khâu tổ chức.

DỊCH VỤ CHO THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI HSV MEDIA

HSV Media cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp với đa dạng mẫu mã, đáp ứng mọi loại hình sự kiện từ hội nghị, hội thảo đến tiệc cưới, gala hay sự kiện ngoài trời.

Ưu điểm dịch vụ tại HSV Media

- Đa dạng bàn ghế: ghế gấp, ghế nệm, bàn cocktail, bàn ngoài trời, sofa VIP, bàn ghế ánh sáng,..

- Chất lượng đảm bảo: sạch sẽ, chắc chắn, số lượng lớn cho sự kiện hàng trăm – hàng ngàn khách.

- Dịch vụ trọn gói: tư vấn, vận chuyển, lắp đặt và thu dọn tận nơi.

- Uy tín – giá hợp lý: được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng.

LIÊN HỆ NGAY HSV MEDIA ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

Gmail: hsvmedia03@gmail.com

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện