Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Tất Niên - Year End Party 2023

Year End Party là một sự kiện được tổ chức thường niên của các công ty, doanh nghiệp. Sự kiện này như một lời cảm ơn chân thành muốn gửi tới các đối tác và nhân viên trong công ty, cùng nhìn lại chặng đường phấn đấu trong một năm qua. Là sự kiện được các nhân viên trong công ty rất mong chờ. Vậy làm sao để tổ chức một buổi tiệc Year end Party ấn tượng, mang lại nhiều ý nghĩa và truyền tải được văn hóa doanh nghiệp. Cùng HSV Media đưa ra những ý tưởng độc đáo cho dịp này nhé!

YEAR END PARTY - TIỆC TẤT NIÊN

1. Khái niện Year End Party

Year end Party (YEP) là sự kiện được các cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức thường niên vào dịp cuối năm. Nó còn được gọi bằng nhiều cách khác nhau như là tiệc cuối năm, tiệc tổng kết hay tiệc tất niên. Là sự kiện quan trọng trong năm để doanh nghiệp nhìn lại kết quả hoạt động một năm qua và tri ân đến những nhân viên, đối tác đã đồng hành với doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.

Hơn nữa đây cũng là dịp để mọi nhân viên trong công ty tụ tập, giao lưu gắn kết. Do đó, sự kiện này ngày càng được coi trọng và đã dần trở thành một hoạt động không thể thiếu, gắn liền với các tổ chức, doanh nghiệp.

2. Ý nghĩa của Year End Party

Year end Party thường sẽ được tổ chức với quy mô hoành tráng, lung linh và thật rực rỡ. Với tên gọi tiệc cuối năm hay tiệc tất niên, bữa tiệc này như một lời cảm ơn chân thành muốn gửi tới các đối tác và nhân viên trong công ty.

Đây là cơ hội để mọi người chia sẻ với nhau nhiều hơn không chỉ là chuyện nghề mà còn những câu chuyện về cuộc sống. Giúp mọi người xích lại gần nhau hơn, đoàn kết hơn tạo nên một doanh nghiệp vững mạnh khi có được sự đồng lòng và thấu hiểu lẫn nhau.

3. Mục đích tổ chức Year End Party doanh nghiệp

Mỗi một sự kiện được diễn ra sẽ mang nhiều mục đích truyền tải khác nhau. Bữa tiệc cuối năm được tổ chức nhằm để:

Tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm và tạo động lực cho năm mới

Tri ân-khen thưởng nhân viên, đối tác, khách hàng

Gắn kết các nhân viên, phòng ban trong doanh nghiệp

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC YEAR END PARTY ẤN TƯỢNG 2023

Những concept, ý tưởng để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty thường được dựa trên loại hình văn hóa doanh nghiệp hay sở thích các thành viên trong công ty,… HSV Media đưa ra một số ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo, gây ấn tượng cho các khách mời tham dự và tạo điểm nhấn cho sự kiện của bạn để bạn tham khảo.

1. Year End Party kết hợp team Building

Ý tưởng team building và tiệc tất niên là sự kết hợp hoàn hảo. Chương trình Year End Party sẽ thật đặc sắc và ghi đậm dấu ấn đối với toàn thể nhân viên khi được tham gia một chương trình du lịch nghỉ dưỡng, được chơi team building gắn kết, đồng thời các thành viên ngồi bên nhau dùng bữa cơm tất niên thân mật thì còn gì tuyệt vời hơn.

Có thể nói đây là một trong những ý tưởng thú vị mà các doanh nghiệp có thể áp dụng cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty có một kỳ nghỉ khó quên. Tuy nhiên ý tưởng này cần có địa điểm rộng rãi chơi team như bãi biển, khu resort.

Bữa tiệc cuối năm kết hợp Team Building sẽ có sự xuất hiện của các trò chơi vận động thú vị dành cho tất cả nhân viên muốn tham gia. Sự kết hợp giữa ăn uống và vận động tay chân sẽ giúp mang lại không khí sôi nổi và thoải mái cho mọi người.

2. Year End Party kết hợp tiệc ngoài trời trên bãi biển

Với Concept cũ thì Year End Party thường được tổ chức trong hội trường hay trong phòng tiệc. Điều này làm cho bữa tiệc có phần nhàm chán và không thoải mái. Vậy tại sao bạn không lên ý tưởng cho bữa tiệc Year End Party tại bãi biển rộng lớn, bên ánh đèn sân khấu, thưởng thức tiệc tất niên trong không gian thoáng đãng của biển cả.

Khách mời tham gia bữa tiệc cùng hòa mình vào những giai điệu của những bản nhạc sôi động và thưởng thức đồ nướng nóng hổi bên bãi biển rì rào. Chắc chắn đây chính là chủ đề sẽ tạo điểm nhấn cho chương trình YEP khép lại năm cũ chào đón năm mới với nhiều điều tốt đẹp hơn.

3. Tiệc cuối năm kết hợp lễ hội hoá trang và khiêu vũ

Kết hợp lễ hội hoá trang và khiêu vũ sẽ là ý tưởng tuyệt vời để làm mới bữa tiệc Year End Party của công ty bạn. Hãy thử tưởng tượng trong một không gian có âm nhạc du dương cùng những bàn tiệc với ánh đèn sân khấu còn gì tuyệt vời khi tất cả khách mời tham dự sẽ được mặc những bộ đồ có thiết kế mới lạ, bắt mắt.

Chính điều này sẽ tạo nên sự mới lạ háo hức cho toàn bộ khách mời. Hãy khoác lên mình những bộ váy áo đẹp nhất để biến mình trở thành tiêu điểm và góp phần tạo nên sự đẳng cấp cho bữa tiệc Year End Party bạn nhé.

4. Year End Party kết hợp các cuộc thi tranh tài

Thêm một ý tưởng Year End Party vô cùng thú vị nữa được rất nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn đó chính là có sự kết hợp cùng các cuộc thi tranh tài. Với các cuộc thi đa dạng như cắm hoa, nấu ăn, văn nghệ, trình diễn thời trang,…

Ý tưởng tổ chức tiệc này giống như một buổi diễn tự do dành cho các nhân viên trong tổ chức doanh nghiệp. Bữa tiệc mang tinh thần vui là chính, không quan trọng chất lượng chuyên môn của các tiết mục. Tất cả mọi người đều có thể tự do đóng góp các tiết mục văn nghệ như múa, hát,nhảy, diễn kịch, kể chuyện,…

Thường các cuộc thi này sẽ được phát động và thi vòng loại trước đó một thời gian. Và khi tiệc cuối năm diễn ra cũng chính là đêm Gala chung kết, điều này sẽ vừa đem lại tinh thần phấn chấn, háo hức, vừa thúc đẩy thi đua giữa các thành viên trong công ty. Tất cả sẽ tạo nên bầu không khí sôi động và hào hứng. Đồng thời, đây cũng là dịp để mọi người gắn kết tình cảm, đoàn kết hơn trong công việc.

5. Tổ chức bữa tiệc cuối năm trên hồ bơi - Pool Party

Pool party là tiệc hồ bơi đúng như tên gọi bữa tiệc này thường sẽ được tổ chức tại khuôn viên hồ bơi. Tại bữa tiệc cuối năm theo concept này khách mời sẽ được thoải mái đắm mình trong bể bơi mát mẻ và thưởng thức những loại đồ ăn, đồ uống tươi mát và chill cùng âm nhạc.

Tổ chức Pool party đang là concept YEP được doanh nghiệp trẻ yêu thích. Những trải nghiệm thú vị trong buổi tiệc sẽ giúp mọi người thư giãn hiệu quả một cách thoải mái tự tin nhất. Concept này chắc chắn sẽ khiến cho buổi YEP của các bạn trở nên đáng nhớ hơn bao giờ hết.

6. Tổ chức Tất niên theo concept Tết Việt truyền thống

Khi nói về ý tưởng tổ chức Year End Party ta không thể không nhắc đến ý tưởng Tết truyền thống của Việt Nam. Không khí Tết sẽ càng đến gần hơn khi không gian tràn ngập đầy những cành mai, cành đào, hoa cúc, bánh chưng, câu nêu,… những hình ảnh quá đỗi thân thuộc, mang không khí tết đoàn viên đến gần hơn với mọi người.

Bạn có thể lựa chọn trang phục phù hợp với ý tưởng tết xưa của người Việt như mặc áo dài, áo bà ba, áo tứ thân,… để tạo điểm nhấn khác biệt cho chương trình Year End Party.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TIỆC YEAR END PARTY

1. Lựa chọn chủ đề phù hợp

Chủ đề sẽ là điểm nhấn xuyên suốt cho toàn bộ buổi tiệc, từ trang trí, âm nhạc, đồ ăn thức uống đến các hoạt động. Một chủ đề phù hợp sẽ giúp buổi tiệc trở nên ấn tượng và thu hút hơn.

2. Lên kế hoạch chi tiết

Từ thời gian, địa điểm, danh sách khách mời, chi phí, kịch bản chương trình,... cần được lên kế hoạch chi tiết và cụ thể. Điều này sẽ giúp cho buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

3. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm tổ chức cần đáp ứng các tiêu chí như không gian rộng rãi, tiện nghi, phù hợp với chủ đề và số lượng khách mời.

4. Đầu tư thiết kế và trang trí sự kiện

Để có được những bức ảnh ấn tượng trong tiệc tất niên thì việc đầu tư thiết kế và trang trí sự kiện là không thể thiếu. Thiết kế YEP tạo được ấn tượng cũng là một cơ hội để Doanh nghiệp quảng bá về thương hiệu của mình. Những người tham dự vào bữa tiệc đó sẽ cảm thấy họ thật sự được trân trọng và chào đón ở đây bởi sự tinh tế và cái tâm được đặt trọn vào việc thiết kế. Hãy cố gắng chăm chút thiết kế của mình từ những điều nhỏ nhất cho đến khung cảnh lớn hơn bên ngoài.

XEM THÊM DỊCH VỤ TẠI HSV MEDIA

5. Chuẩn bị đồ ăn thức uống ngon miệng

Đồ ăn thức uống ngon miệng sẽ giúp các khách mời có một bữa tiệc trọn vẹn. Bạn nên lựa chọn các món ăn phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời.

6. Lên kịch bản chương trình hấp dẫn

Chương trình hấp dẫn sẽ giúp các khách mời có được những giây phút vui vẻ và đáng nhớ. Bạn có thể lên kịch bản chương trình theo chủ đề hoặc kết hợp các hoạt động khác nhau như giao lưu, trò chơi, biểu diễn nghệ thuật,...

7. Chuẩn bị quà tặng cho khách mời

Quà tặng sẽ là món quà ý nghĩa để tri ân các khách mời đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt một năm qua. Bạn nên lựa chọn quà tặng phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

8. Xây dựng kịch bản rủi ro cho sự kiện

Bất cứ một sự kiện nào khi tổ chức thì ngoài những việc mình đã chuẩn bị ra từ trước thì bạn sẽ không thể lường trước được những việc gì xảy ra. Vì vậy, việc xây dựng kịch bản rủi ro cho sự kiện đó là mệt vô cùng cần thiết. Điều đó sẽ khiến bạn có thể lường trước được những tình huống xấu nào có thể xảy ra trong bữa tiệc. Nếu đã có kế hoạch chuẩn bị từ trước thì nếu như tình huống đó chẳng may xảy ra thì bạn đã có sẵn phương án để có thể xử lý kịp thời.

HSV MEDIA - ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI TP HCM

Để có được bữa tiệc cuối năm thành công và để lại ấn tượng cho khách mời tham dự phải phụ thuộc rất nhiều yếu tố. Một trong số đó thì chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục sân khấu như Setup sân khấu, âm thanh ánh sáng..., Tuy nhiên sẽ tuỳ vào quy mô của mỗi sự kiện mà quý khách có thể lựa chọn những thiết bị phù hợp nhất cho sự kiện của mình.

Đừng quá lo lắng hãy liên hệ ngay HSV Media để được tư vấn trọn gói tổ chức tiệc tất niên từ A-Z. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành sân khấu sự kiện, chắc chắn sẽ làm quý khách hài lòng và tối ưu được chi phí cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tại HSV Media cung cấp bao gồm:

Thi công và lắp đặt sân khấu sự kiện

Cho thuê màn hình Led Indoor, outdoor

Cho thuê Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp

Cho thuê nhà bạt không gian đa khẩu độ

Sản xuất và thi công backdrop sân khấu, hastag, photobooth

THÔNG TIN LIÊN HỆ: CÔNG TY CHO THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HSV MEDIA

Hotline: 0362.209.208

Website: hsvmedia.vn

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP.HCM