Báo Giá Chi Phí Tổ Chức Tiệc Tất Niên

CHI PHÍ TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM GỒM NHỮNG HẠNG MỤC NÀO?

Khi lên kế hoạch cho một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách hợp lý để đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn.
Thực tế, chi phí tổ chức tiệc cuối năm không chỉ bao gồm tiền ăn uống, mà còn được hình thành từ nhiều hạng mục khác nhau như địa điểm, trang trí, nhân sự, âm thanh ánh sáng, quà tặng và các khoản phát sinh.

Việc hiểu rõ từng hạng mục chi phí sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh không mong muốn, đồng thời tạo nên một sự kiện tất niên ý nghĩa và ấn tượng.

1. Địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến ngân sách. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tiệc tại:

Nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị: phù hợp với tiệc quy mô vừa và lớn, không gian sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp.

Không gian ngoài trời: như sân vườn, rooftop hoặc bãi biển – tạo cảm giác tự nhiên, thoáng đãng nhưng chi phí dựng sân khấu và thiết bị thường cao hơn.

Mức chi phí: dao động từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng tùy quy mô và vị trí địa điểm.

2. Ẩm thực và đồ uống

Đây là hạng mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí tổ chức tiệc cuối năm.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Set menu: phù hợp tiệc trang trọng, phục vụ theo bàn.

Buffet: linh hoạt, thân mật và đa dạng món ăn.

Gói tiệc trọn gói: bao gồm ẩm thực, phục vụ, bàn ghế và trang trí cơ bản.

Mức giá thường phụ thuộc vào: số lượng khách mời, chất lượng món ăn và loại hình phục vụ.

3. Trang trí và sân khấu

Để buổi tiệc thêm phần chuyên nghiệp và bắt mắt, khâu trang trí và dàn dựng sân khấu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bao gồm các hạng mục:

​​​​​​​Backdrop, banner, standee

​​​​​​​ Bàn ghế, thảm đỏ, photobooth check-in

​​​​​​​ Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED

​​​​​​​ Hoa tươi, bong bóng, concept trang trí theo chủ đề

HSV Media cung cấp trọn gói thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê lẻ.

4. Chương trình & nhân sự sự kiện

Một buổi tiệc tất niên thành công không thể thiếu phần chương trình biểu diễn và nhân sự điều phối chuyên nghiệp, bao gồm:

​​​​​​​ MC dẫn chương trình

​​​​​​​ Ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc

​​​​​​​ Tiết mục biểu diễn nghệ thuật hoặc tiểu phẩm hài

​​​​​​​ Đội ngũ kỹ thuật, điều phối sự kiện

Đây là phần tạo điểm nhấn và duy trì không khí sôi động, giúp nhân viên và khách mời có trải nghiệm đáng nhớ.

5. Hoạt động giải trí & team building

Bên cạnh phần lễ và tiệc, các trò chơi tương tác, minigame, bốc thăm trúng thưởng, hoặc team building luôn được nhiều doanh nghiệp đầu tư để tăng sự gắn kết tập thể. Những hoạt động này giúp:

​​​​​​​ Tạo không khí vui tươi, gần gũi.

​​​​​​​ Tăng tinh thần đồng đội và truyền cảm hứng cho nhân viên.

6. Quà tặng và kỷ niệm

Phần quà tặng cuối năm thường được chuẩn bị để tri ân nhân viên, khách hàng hoặc đối tác. Dù không chiếm tỷ trọng quá lớn, đây vẫn là hạng mục quan trọng giúp sự kiện thêm ý nghĩa và trọn vẹn.

7. Chi phí phát sinh

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua phần chi phí này, tuy nhiên đây lại là “khoản đệm an toàn” để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Chi phí phát sinh có thể bao gồm:

​​​​​​​ Vận chuyển thiết bị

​​​​​​​ Chi phí làm thêm giờ (overtime)

​​​​​​​ Dự phòng thiết bị, nhân sự, phát sinh thời tiết

Lời khuyên: nên dự trù khoảng 5–10% tổng ngân sách cho hạng mục này để chủ động trong mọi tình huống.

BẢNG GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM

Dưới đây là mức giá tham khảo cho các gói tổ chức tiệc tất niên tại HSV Media:

Lưu ý: Báo giá có thể thay đổi tùy vào địa điểm, thời gian tổ chức, concept chương trình và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

BÍ QUYẾT TỐI ƯU CHI PHÍ TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM

Để buổi tiệc vừa ý nghĩa vừa không vượt quá ngân sách, doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách sau:

​​​​​​​ Xác định ngân sách ngay từ đầu: Lên hạn mức chi rõ ràng giúp dễ dàng so sánh dịch vụ và tránh phát sinh không cần thiết.

​​​​​​​ Chọn địa điểm phù hợp: Không nhất thiết phải ở trung tâm sang trọng, chỉ cần không gian đủ thoải mái, thuận tiện đi lại là đã tiết kiệm được đáng kể.

​​​​​​​ Đặt dịch vụ sớm: Chủ động liên hệ nhà cung cấp trước 1–2 tháng thường được giá ưu đãi và còn nhiều lựa chọn.

​​​​​​​ Chọn gói dịch vụ trọn gói: Các gói combo (âm thanh, MC, tiệc, trang trí) thường rẻ hơn so với đặt rời từng hạng mục.

​​​​​​​ Ưu tiên trải nghiệm tập thể: Nội dung chương trình gắn kết, tạo kỷ niệm chung quan trọng hơn là đầu tư quá nhiều vào hình thức cầu kỳ.

Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Hiệu Quả

​​​​​​​ Sử dụng nhân sự nội bộ: MC, văn nghệ, tiết mục cây nhà lá vườn vừa tạo không khí gần gũi vừa giảm chi phí thuê ngoài.

​​​​​​​ Tận dụng công nghệ: Livestream, quay clip kỷ niệm bằng điện thoại thay vì thuê full ekip quay dựng chuyên nghiệp.

​​​​​​​ Giới hạn thực đơn hợp lý: Chọn thực đơn gọn nhẹ, ít món cầu kỳ nhưng chất lượng, thay vì nhiều món nhưng dư thừa.

​​​​​​​ Tìm tài trợ nội bộ: Một số doanh nghiệp gắn tiệc cuối năm với hoạt động vinh danh nhà tài trợ, đối tác để chia sẻ chi phí.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm có thể linh hoạt tùy theo ngân sách và quy mô, quan trọng nhất là sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cách phân bổ hợp lý. Một buổi tiệc cuối năm thành công không chỉ dừng lại ở ăn uống, mà còn là dịp gắn kết tinh thần tập thể, truyền cảm hứng cho năm mới.

HSV MEDIA – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM CHUYÊN NGHIỆP, SÁNG TẠO

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HSV Media tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong các chương trình Year End Party, Gala Dinner, tất niên – tân niên.

Điểm nổi bật của HSV Media:

​​​​​​​ Đội ngũ sáng tạo – chuyên nghiệp – tận tâm

​​​​​​​ Thiết bị sự kiện hiện đại, có sẵn: sân khấu, bục, âm thanh, ánh sáng, màn LED, bàn ghế, backdrop,…

​​​​​​​ Báo giá rõ ràng, linh hoạt theo ngân sách doanh nghiệp

Nếu bạn đang cần báo giá tổ chức tiệc cuối năm trọn gói, hãy liên hệ ngay HSV Media để được tư vấn chi tiết và nhận bảng giá mới nhất 2025:

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

Gmail: hsvmedia03@gmail.com

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện