Setup Sân Khấu, Backdrop Và Ánh Sáng Tiệc Tất Niên

VAI TRÒ CỦA SÂN KHẤU, BACKDROP VÀ ÁNH SÁNG TRONG TIỆC TẤT NIÊN

Tiệc tất niên không chỉ là buổi gặp gỡ cuối năm mà còn là sự kiện đánh dấu hành trình phát triển của doanh nghiệp, là dịp để tri ân nhân viên và tạo động lực cho năm mới. Trong đó, sân khấu – backdrop – ánh sáng chính là ba yếu tố quan trọng của chương trình.

- Sân khấu: Là trung tâm của toàn bộ sự kiện. Đây là nơi diễn ra các phần quan trọng như phát biểu, trao thưởng, biểu diễn văn nghệ hay countdown chào năm mới. Một sân khấu được setup chuẩn tỉ lệ, vững chắc và an toàn sẽ giúp chương trình diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp.

- Backdrop: Không chỉ là phông nền, backdrop còn thể hiện chủ đề và tinh thần của Year End Party. Một thiết kế đẹp, đồng nhất với nhận diện thương hiệu sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ và dấu ấn thương hiệu.

- Ánh sáng: Ánh sáng là “ngôn ngữ cảm xúc” của sự kiện. Biết cách phối hợp đèn màu, hiệu ứng, moving head, beam light… sẽ giúp tạo nên bầu không khí sôi động và lan tỏa năng

KINH NGHIỆM SETUP SÂN KHẤU TIỆC TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP

1. Xác định concept và không gian sự kiện:

- Tiệc ngoài trời cần sân khấu cao, có mái che, sàn chống trượt.

- Tiệc trong nhà cần sân khấu vừa phải, thuận tiện cho di chuyển và bố trí bàn tiệc.

2. Chọn kích thước phù hợp:

- Tùy vào số lượng khách, thông thường từ 4x6m đến 8x12m.

- Đảm bảo tầm nhìn tốt từ mọi vị trí trong khán phòng.

3. Kết hợp thiết bị hỗ trợ:

- Màn hình LED trung tâm hiển thị video, logo, countdown.

- Bục phát biểu, bục vinh danh, thảm đỏ tạo điểm nhấn trang trọng.

- Hiệu ứng khói lạnh, bắn kim tuyến, confetti tạo không khí bùng nổ.

4. Đảm bảo an toàn kỹ thuật:

- Dựng khung thép chắc chắn, kiểm tra tải trọng, dây điện, ổ cắm.

- Có đội kỹ thuật trực xuyên suốt chương trình để xử lý sự cố kịp thời.

KINH NGHIỆM SETUP BACKDROP ĐẸP – SÁNG TẠO – ẤN TƯỢNG

1. Chọn chủ đề (theme) phù hợp

2. Thiết kế theo nhận diện thương hiệu:

- Màu sắc chủ đạo của công ty, logo, slogan, font chữ đồng nhất.

- Có thể thêm hashtag hoặc QR check-in để tăng tương tác.

3. Chọn vật liệu thi công:

- Backdrop in PP, bạt hiflex, hoặc khung mica 3D, LED RGB cho hiệu ứng ánh sáng đẹp.

- Với không gian lớn, nên dùng màn LED background để linh hoạt hiệu ứng.

4. Bố cục hài hòa – dễ chụp hình:

- Backdrop nên cao từ 2.5 – 3.5m, chiều ngang 4 – 8m tùy không gian.

- Có khu vực check-in riêng giúp khách mời dễ dàng lưu lại kỷ niệm.

KINH NGHIỆM SETUP ÁNH SÁNG TIỆC TẤT NIÊN

1. Xác định phong cách ánh sáng:

- Ánh sáng vàng ấm: phù hợp tiệc sang trọng, ấm cúng.

- Ánh sáng màu RGB: tạo không khí sôi động, hiện đại.

2. Sử dụng đúng loại đèn

3. Cân bằng ánh sáng và âm thanh

- Không để ánh sáng quá mạnh gây lóa hoặc che khuất màn LED.

- Cần phối hợp nhịp nhàng với tiết mục âm nhạc & lời dẫn MC.

4. Kiểm tra kỹ thuật trước giờ diễn

- Test toàn bộ hệ thống, cân chỉnh góc chiếu, đảm bảo an toàn điện.

- Có đội kỹ thuật trực sẵn trong suốt chương trình.

LƯU Ý KHI SETUP TỔNG THỂ SÂN KHẤU – BACKDROP – ÁNH SÁNG

Để buổi tiệc hoặc chương trình diễn ra hoàn hảo, khâu setup sân khấu, backdrop và ánh sáng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn không nên bỏ qua:

- Thi công và lắp đặt trước ít nhất 1 ngày để có thời gian kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh.

- Đảm bảo đồng bộ nhận diện tổng thể giữa hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED – backdrop, giúp không gian sự kiện hài hòa và chuyên nghiệp.

- Chuẩn bị thiết bị dự phòng như bóng đèn, dây điện, máy phát điện… để sẵn sàng thay thế khi cần.

- Luôn có bản thiết kế layout chi tiết trước khi thi công, giúp đội ngũ setup nắm rõ vị trí và kích thước từng hạng mục.

HSV MEDIA – ĐƠN VỊ SETUP SÂN KHẤU, BACKDROP VÀ ÁNH SÁNG TIỆC TẤT NIÊN TRỌN GÓI

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện, HSV Media tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, tập đoàn lớn nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho tiệc tất niên, bao gồm:

- Thi công sân khấu – backdrop – âm thanh – ánh sáng – màn hình LED.

- Cung cấp MC, ban nhạc, hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp.

- Thiết kế layout theo phong cách và ngân sách của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho Year End Party của công ty, đừng để việc setup sân khấu - backdrop - ánh sáng trở thành gánh nặng. Hãy để HSV Media đồng hành cùng bạn, mang đến một sự kiện trọn vẹn – chuyên nghiệp – bùng nổ cảm xúc.

LIÊN HỆ HSV MEDIA ĐỂ NHẬN NGAY BÁO GIÁ

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

Gmail: hsvmedia03@gmail.com

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện