Chi Phí Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Tới mỗi dịp gần cuối năm, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn để đưa ra dự toán cho chi phí tiệc tất niên công ty. Vậy làm thế nào để có được bữa tiệc trọn vẹn ý nghĩa mà vẫn tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Hãy cùng HSV Media tìm hiểu về " Những chi phí cần thiết cho tiệc tất niên" và " TOP những đơn vị tổ chức Tiệc tất niên trọn gói uy tín tại TP HCM" qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

TOP 07 LOẠI CHI PHÍ CẦN THIẾT CHO TIỆC TẤT NIÊN

1. Chi phí thuê địa điểm-mặt bằng

Lựa chọn địa điểm tổ chức là hạng mục chi phí chiếm phần lớn trong tổng chi phí tổ chức tiệc tất niên. Giá thuê địa điểm sẽ phụ thuộc vào vị trí, quy mô, chất lượng của địa điểm.

Trước đó, bạn cần xác định quy mô số lượng khách mời thật chính xác để có thể tìm chọn địa điểm phù hợp.

Nhiều doanh nghiệp có toà nhà trụ sở,khu xưởng riêng biệt, họ sẽ chọn sân thượng hoặc sân xưởng công ty làm địa điểm tổ chứ tiệc. Tuy nhiên nhiều tổ chức doanh nghiệp vẫn lựa chọn tìm thuê địa điểm tổ chức mới để tạo được sự mới mẻ và hào hứng cho nhân viên trong bữa tiệc ý nghĩa này.

2. Chi phí ăn uống đãi tiệc tất niên

Thực đơn tiệc tất niên công ty cũng là hạng mục cần được quan tâm, đầu tư ngân sách. Làm sao để có một bữa tiệc tất niên hoành tráng với thực đơn đa dạng, đủ món, thơm ngon, đẹp mắt mà chi phí không quá cao? Thông thường, mức chi cho thực đơn ăn uống trong tiệc dao động từ 30 – 50% tổng phí.

Hơn nữa thực đơn sẽ thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp của bữa tiệc. Là cơ hội để tạo ấn tượng tốt với toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết. Do đó doanh nghiệp càng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng chi phí ăn uống mà vẫn đảm bảo về chất lượng món ăn, đồ uống trong bữa tiệc.

3. Chi phí quà tặng khen thưởng cuối năm

Tiệc tất niên là dịp để tri ân những nhân viên, phòng ban và đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong một năm làm việc vất vả.

Vậy nên trong bữa tiệc không thế thiếu phần tuyên dương khen thưởng cán bộ nhân viên, và gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Quý khách hàng, đối tác. Chính vì thế mà chi phí quà tặng – khen thưởng là một phần thiết yếu trong việc hoạch định kinh phí tiệc tất niên công ty.

Bạn nên lên kế hoạch và có sự chuẩn bị từ trước để tránh tình trạng càng cuối năm công việc quyết toán làm bạn bí ý tưởng quà tặng cũng như giá thành càng cuối năm sẽ càng tăng cao, chất lượng dịch vụ cũng khó kiểm soát dẫn đến những sơ suất không đáng có.

4. Chi phí thi công-lắp đặt sân khấu

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức triệc tất niên trọn gói tại phòng hội nghị, nhà hàng khách sạn thì khoản chi phí cho khu vực sân khấu sẽ không quá nhiều, vì thường sẽ được bao gồm trong chi phí thuê địa điểm.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn yêu cầu thêm cho sân khấu lung linh hơn hoặc bạn muốn tổ chức một buổi tiệc ngoài trời, thì sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ là bộ mặt của bữa tiệc và được yêu cầu cao hơn về công suất cao – chống chịu mưa gió tốt – khuếch đại trong không gian tốt.

Khoản chi phí cho hạng mục này cũng chiếm khá nhiều trên tổng chi phí tiệc tất niên. Tuy nhiên bạn có thể tìm đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói các hạng mục thiết bị sự kiện sẽ tiết kiệm được kha khá khoản chi phí cho doanh nghiệp mình.

​ ​​​​5. Chi phí trang trí không gian bữa tiệc

Xu hướng tổ chức tiệc cuối năm ngoài trời đang ngày càng tăng cao. Để có được một bữa tiệc sang trọng, độc đáo và ấn tượng với khách mời thì chắc chắn không thể thiếu hạng mục trang trí cho bữa tiệc . Đây là hạng mục cần thiết và quan trọng cần có kế hoạch phân bổ chi phí rõ ràng.

Để chủ động trong việc hạch toán chi phí tiệc tất niên cho mảng trang trí bạn nên dựa vào chủ đề, ý tưởng tổ chức để dễ dàng lựa chọn phụ kiện trang trí tiệc hơn.

Chi phí dành cho trang trí thường gồm: chi phí trang trí khu vực sân khấu, chi phí in ấn các ấn phẩm truyền thông (backdrop, banner, hashtag, hoa, nến,…). Thông thường chi phí trang trí tiệc tất niên công ty sẽ chiếm từ 10 – 20% tổng ngân sách.

​​​​​6. Chi phí nhân sự tổ chức sự kiện

Để bữa tiệc cuối năm của bạn thật sôi nổi, nhiều màu sắc thì việc thuê MC-người dẫn chương trình, ca sĩ, vũ đoàn là điều bạn không nên bỏ qua. Việc thuê nhân sự phục vụ sẽ nâng tầm bữa tiệc của bạn chuyên nghiệp hơn.

Giá thuê MC, ca sĩ hay vũ đoàn thường không quá cao trên từng đầu người. Nhưng khi thuê riêng lẻ khiến chi phí cho hạng mục này quá cao so với việc thuê trọn gói từ một đơn vị uy tín.

Chính vì thế bạn nên lựa chọn những đơn vị cung cấp nhân sự sự kiện trọn gói để có thể tối ngân sách cho khoản mục chi phí này nhé!

7. Chi phí dự phòng phát sinh trong tiệc tất niên

Chi phí dự phòng phát sinh là khoản chi phí không thể thiếu trong bất kỳ dự toán chi phí của một sự kiện nào. Bởi vì cho dù bạn có chuẩn bị chi tiết và kỹ lưỡng đến mức nào thì chắc chắn sẽ có những chi phí phát sinh trong sự kiện mà bạn không thể lường trước được.

Tuy nhiên khoản này thường bị bỏ quên trong chi phí tiệc tất niên cuối năm của doanh nghiệp. Để tránh rủi ro về mặt ngân sách cũng như đảm bảo tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ, một khoản phí dự phòng khoảng 5-10% trên tổng chi phí nên được đưa vào dự toán cho những sự cố, rủi ro bất ngờ.

BÁO GIÁ CHI TIẾT CÁC HẠNG MỤC CHI PHÍ TIỆC TẤT NIÊN

HSV Media xin được đưa ra bảng giá trọn gói các dịch vụ cho buổi tiệc tất niên cuối năm để bạn có thể nắm được tổng quan các hạng mục chi phí. Tuy nhiên mức chi phí có thể thay đổi theo số lượng thiết bị và quy mô buổi tiệc của bạn. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline 0362 209 208 để được tư vấn và báo giá chính xác nhất nếu quý khách có yêu cầu thêm!

1. Báo giá thuê thiết bị-trang trí khu vực sân khấu

2. Báo giá thuê thiết bị-trang trí khu vực sự kiện

3. Báo giá thuê trang trí khu vực Checkin

4. Báo giá thuê thuê nhân sự phục vụ sự kiện

HSV MEDIA- ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN TRỌN GÓI

Bạn đang stress với đống chi phí cho tiệc cuối năm cần phân bổ hợp lý mà chưa có giải pháp. Bạn chưa từng tự tổ chức tiệc tất niên, chưa có kinh nghiệm quản lý, phân bổ ngân sách tiệc tất niên?

Đừng quá lo lắng hãy liên hệ ngay qua số holine 0362 209 208 HSV Media sẽ đưa ra giải pháp tổ chức tiệc tất niên trọn gói, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp bạn. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành tổ chức và cho thuê các thiết bị sự kiện. Chúng tôi sẽ đưa ra ý tưởng phù hợp với ngân sách chi phí của bạn để công ty có bữa tiệc cuối năm như mong muốn…

HSV Media chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tin cậy cho bữa tiệc của doanh nghiệp bạn bởi vì:

Chúng tôi có hơn 15 năm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nhiều sự kiện.

Luôn đưa ra ý tưởng mới lạ, chủ đề chương trình sáng tạo

Nhân viên hỗ trợ tư vấn lựa chọn gói chi phí phù hợp yêu cầu khách hàng với giá cả cạnh tranh

Doanh nghiệp tiết kiệm tối ưu chi phí nhờ dịch vụ tổ chức trọn gói tại HSV Media

Đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm,nhiệt huyết, chuyên nghiệp

Trang thiết bị cho thuê tổ chức tất niên hiện đại, tân tiến bao gồm nhiều hạng mục:

Cho thuê – cung cấp âm thanh, ánh sáng phục vụ sự kiện.

Cho thuê Màn hình Led indor, outdor

Cho thuê-thi công sân khấu sự kiện

Cho thuê nhà bạt không gian sự kiện, nhà lều di động

Thi công - trang trí backdrop, trang trí photobooth , Hastag chụp ảnh sự kiện.

Cho thuê bàn ghế sự kiện đa thể loại

Tổ chức trọn gói các chương trình: Tết Trung Thu, Tiệc tất Niên, Kỷ niệm thành lập, Khai trương, Khánh thành, ra mắt sản phẩm…

Cung cấp nhân sự sự kiện : Cung cấp MC dẫn chương trình, Cung cấp nhóm múa biểu diễn, Cung cấp Ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp, Cung cấp PG/PB đón khách, Cung cấp Bảo vệ đảm bảo an ninh chương trình.

TOP 10 ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP TẠI TP HCM

1. HSV Media

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 184 Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân

Webside: hsvmedia.vn

2. Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Sa Việt

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 184/20A Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân

Webside: hoangsaviet.com

3. Công ty tổ chức sự kiện Phương Nam

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP.HCM

Webside: hsv.phuongnamevent.vn

4. Hoà Bình Events

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM

Webside:hoabinhevents.com

5. Newlink

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 31 Nguyễn Trường Tộ, P.Tân Thành, Q.Tân Phú , TP.HCM

Webside: newlinks.com.vn

6.Cyber Show

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ : Số 31 Lý Phục Man, P. Bình Thuận, Quận 7, TP.HCM

Webside: Cybershow.vn

7. CAT Event

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 100 - 104 Nguyễn Sĩ Sách, Phường 15, Q. Tân Bình, TP HCM

Webside: cat-event.com.vn

8. Hesa Event

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Số nhà 16, Đường số 6, Khu phố 4, P.Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Webside: hesaevent.vn

9. Vietlinks

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 150 đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM

Webside: vietlinkevent.vn

10. Công ty Tổ chức sự kiện Á Châu

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Q. Tân Bình, Tp.HCM

Webside: sukienachau.com

Trên đây HSV Media đã đưa ra gợi ý một số chi phí cần thiết cho tiệc tất niên cuối năm của doanh nghiệp và TOP 10 đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tín tại TP HCM hi vọng sẽ giúp Quý khách hàng có nhiều sự lựa chọn, tham khảo để chuẩn bị cho bữa tiệc của mình. HSV Media rất lấy làm vinh dự và tự hào khi được đồng hành cùng bạn và Quý doanh nghiệp trong bữa tiệc cuối năm đầy ý nghĩa này...!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: CÔNG TY CHO THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HSV MEDIA

Hotline: 0362.209.208

Website: hsvmedia.vn

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP.HCM