Khai Trương, Khánh Thành

Công Ty Tổ Chức Lễ Khai Trương, Khánh Thành Trọn Gói – Giải Pháp Uy Tín Cho Doanh Nghiệp

Lễ khai trương và lễ khánh thành là những sự kiện mang ý nghĩa quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp, showroom, cửa hàng hoặc nhà máy. Đây không chỉ là nghi thức đơn thuần mà còn là cơ hội vàng để giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, gây dựng uy tín và tạo dấu ấn đầu tiên trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, việc lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương – khánh thành trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, chỉn chu và đúng chuẩn. Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, HSV Media tự hào là đơn vị tổ chức lễ khai trương – lễ khánh thành trọn gói, cung cấp giải pháp chuyên nghiệp – thiết bị chất lượng – nhân sự vận hành giàu kinh nghiệm tại TPHCM và các khu vực lân cận.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG – LỄ KHÁNH THÀNH ?

Lễ khai trương – lễ khánh thành là dấu mốc quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ trong ngày ra mắt. Đây không chỉ là nghi thức khởi đầu may mắn mà còn là công cụ truyền thông hiệu quả nhằm thu hút khách hàng, đối tác và tăng độ nhận diện thương hiệu. Một sự kiện được đầu tư chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp:

Tạo khởi đầu thuận lợi và mang ý nghĩa phong thủy tích cực.

Khẳng định uy tín, năng lực và vị thế trong thị trường.

Thu hút truyền thông, tạo độ phủ mạnh mẽ ngay từ ngày đầu.

Truyền tải hình ảnh thương hiệu qua quy mô, cách tổ chức và trải nghiệm khách mời.

Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm lễ khai trương – khánh thành, HSV Media đảm bảo quy trình trơn tru, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, từ khâu chuẩn bị đến vận hành chương trình.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG – LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP

HSV Media áp dụng quy trình triển khai tiêu chuẩn, đảm bảo rõ ràng – tối ưu – hiệu quả:

Bước 1: Khảo sát & tư vấn

Khảo sát thực tế mặt bằng

Tư vấn thiết bị và concept sự kiện

Đề xuất layout sân khấu – khu vực đón khách – không gian nghi lễ

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Bước 3: Thiết kế – thi công sự kiện

Thi công backdrop, sân khấu, cổng chào

Setup âm thanh – ánh sáng – màn hình LED

Trang trí thảm đỏ – hàng rào inox – dây nhung

Bước 4: Triển khai chương trình

Nhân sự: MC, lễ tân, kỹ thuật, điều phối

Nghi thức: cắt băng, lân sư rồng, khai trống

Biểu diễn nghệ thuật theo yêu cầu

Bước 5: Ghi hình – truyền thông

Quay phim, chụp ảnh

Livestream lễ khai trương – lễ khánh thành

​​​​​​​ Xuất video highlight chuyên nghiệp

Bước 6: Kết thúc – nghiệm thu – bàn giao

​​​​​​​ Tháo dỡ thiết bị

​​​​​​​ Gửi báo cáo tổng hợp

​​​​​​​ Bàn giao toàn bộ hình ảnh/video cho doanh nghiệp

CÁC HẠNG MỤC HSV MEDIA TRIỂN KHAI TRONG LỄ KHAI TRƯƠNG – LỄ KHÁNH THÀNH

HSV Media cung cấp trọn gói – đa dạng – linh hoạt theo quy mô sự kiện.

1. Thiết kế – thi công sân khấu & backdrop

​​​​​​​ Backdrop bạt Hiflex, PP, Formex 3D, backdrop LED

​​​​​​​ Sân khấu tiêu chuẩn 20–40cm hoặc theo yêu cầu

​​​​​​​ Thảm đỏ – bục phát biểu – bục ribbon cắt băng

Tất cả được thiết kế theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

2. Hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện

HSV Media sở hữu kho thiết bị hiện đại:

​​​​​​​ Loa array – loa full,…

​​​​​​​ Micro không dây chống hú

​​​​​​​ Mixer digital

​​​​​​​ Hệ thống đèn par led, đèn beam, đèn follow,…

Lắp đặt âm thanh ánh sáng ổn định giúp chương trình diễn ra mạch lạc và trọn vẹn.

3. Màn hình LED chất lượng cao

​​​​​​​ LED P2, P3

​​​​​​​ Kích thước linh động theo không gian sự kiện

​​​​​​​ Trình chiếu video doanh nghiệp, timeline chương trình, hình ảnh công trình

4. Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

​​​​​​​ Đội điều phối giàu kinh nghiệm

​​​​​​​ MC dẫn chương trình chuyên nghiệp

​​​​​​​ Lễ tân đồng phục chỉn chu

​​​​​​​ Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng – LED

​​​​​​​ Đội lân sư rồng, biểu diễn nghệ thuật

ƯU ĐIỂM KHI CHỌN HSV MEDIA LÀM ĐƠN VỊ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG – LỄ KHÁNH THÀNH

1. Giải pháp trọn gói – tiết kiệm thời gian và nhân sự

HSV Media cung cấp gói tổ chức lễ khai trương – lễ khánh thành trọn gói bao gồm thiết kế, thi công, setup thiết bị, vận hành chương trình và truyền thông hình ảnh. Doanh nghiệp không cần tự phối hợp nhiều nhà cung cấp, từ đó giảm tải công việc, đảm bảo tiến độ và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức.

2. Sở hữu kho thiết bị sự kiện lớn – chủ động và tối ưu chi phí

Lợi thế nổi bật của HSV Media là kho thiết bị hiện đại, số lượng lớn, đáp ứng đa dạng quy mô sự kiện. Việc sở hữu thiết bị nội bộ giúp HSV Media luôn chủ động về tiến độ và mang lại chi phí tối ưu hơn cho khách hàng so với đơn vị phải thuê lại từ bên thứ ba.

3. Đội ngũ kỹ thuật và điều phối giàu kinh nghiệm

Mỗi dự án đều được triển khai bởi đội ngũ:

​​​​​​​ Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng chuyên môn cao.

​​​​​​​ Điều phối sự kiện giàu kinh nghiệm.

​​​​​​​ Nhân sự vận hành chuyên nghiệp.

Nhờ làm việc theo quy trình chuẩn hóa, đội ngũ HSV Media đảm bảo sự kiện diễn ra mạch lạc, xử lý linh hoạt mọi tình huống, giữ vững chất lượng chương trình từ đầu đến cuối.

4. Báo giá minh bạch – linh hoạt theo ngân sách doanh nghiệp

HSV Media xây dựng nhiều gói giải pháp phù hợp từng nhu cầu:

​​​​​​​ Gói tiết kiệm – dành cho sự kiện quy mô nhỏ.

​​​​​​​ Gói tiêu chuẩn – phù hợp doanh nghiệp cần hình ảnh chỉn chu.

​​​​​​​ Gói cao cấp – toàn diện từ thiết kế đến truyền thông.

Mỗi hạng mục đều được báo giá rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu – chọn lựa – kiểm soát ngân sách.

KINH NGHIỆM TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG – LỄ KHÁNH THÀNH THÀNH CÔNG TỪ HSV MEDIA

Dựa trên hàng trăm dự án đã triển khai thực tế, HSV Media đúc kết bộ kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương – lễ khánh thành chỉn chu, an toàn và hiệu quả truyền thông tối đa:

1. Lên kế hoạch triển khai sớm từ 3-8 tuần

Một sự kiện chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ kế hoạch rõ ràng. HSV Media khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị sớm để:

​​​​​​​ Chủ động lịch thi công và thiết kế.

​​​​​​​ Dự trù ngân sách hợp lý.

​​​​​​​ Đảm bảo có đủ thời gian xin phép địa điểm (nếu cần).

​​​​​​​ Thuận tiện mời khách và truyền thông trước sự kiện.

2. Chọn ngày giờ phù hợp và thuận lợi

Ngày đẹp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, nhưng điều quan trọng hơn là sự thuận tiện của khách mời. HSV Media đề xuất:

​​​​​​​ Khung giờ tiêu chuẩn: 8:00 – 10:30 sáng.

​​​​​​​ Tránh các khung giờ có mật độ giao thông cao hoặc thời tiết bất lợi.

​​​​​​​ Xác nhận lịch trước với ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ chung.

3. Đầu tư đúng trọng tâm: Backdrop – Sân khấu – Màn hình LED

Ba hạng mục này quyết định 70% ấn tượng của khách mời và chất lượng hình ảnh truyền thông. Kinh nghiệm từ HSV Media:

​​​​​​​ Backdrop cần rõ nét, đồng bộ nhận diện.

​​​​​​​ Sân khấu phải vững, phù hợp lượng người di chuyển.

​​​​​​​ LED kích thước vừa đủ, độ sáng cao, đảm bảo nhìn rõ ngoài trời.

4. Chuẩn bị thiết bị dự phòng và phương án rủi ro

Sự kiện ngoài đời thực luôn tiềm ẩn rủi ro. HSV Media luôn chuẩn bị:

​​​​​​​ Micro dự phòng, dây nguồn dự phòng.

​​​​​​​ Phương án xử lý khi chập điện.

​​​​​​​ Phương án che mưa – di chuyển thiết bị nhanh đối với sự kiện ngoài trời.

5. Soundcheck – Lightcheck tối thiểu 1–2 giờ trước chương trình

Âm thanh và ánh sáng là linh hồn của sự kiện. Vì vậy HSV Media luôn:

​​​​​​​ Test micro, cân chỉnh loa, xử lý chống hú.

​​​​​​​ Căn chỉnh ánh sáng sân khấu, ánh sáng điểm.

​​​​​​​ Kiểm tra nội dung trình chiếu LED, slide bài phát biểu và timeline.

6. Phối hợp chặt chẽ với ban lãnh đạo và người phụ trách sự kiện

Để đảm bảo nghi thức diễn ra chính xác, HSV Media luôn:

​​​​​​​ Thống nhất kịch bản chi tiết.

​​​​​​​ Làm việc trước với lãnh đạo về bài phát biểu, vị trí đứng, thời lượng nghi thức.

​​​​​​​ Hướng dẫn ban tổ chức nội bộ về thời gian đón khách, chụp ảnh, tham quan.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

Gmail: giaiphapsukienhsv@gmail.com

Địa Chỉ: 184/20 Lê Đình Cẩn, Khu phố 6, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện