Kinh Nghiệm Tổ Chức Đám Cưới Ngoài Trời

Ngày nay, tiệc cưới ngoài trời đang là xu hướng mới được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi phong cách phóng khoáng và mới lạ. Tuy nhiên để có được một đám cưới viên mãn và để lại dấu ấn cho quan khách hai bên thì cần có những bí quyết riêng. Hãy cùng HSV Media tham khảo bài chia sẻ dưới đây để biết thêm nhiều thông tin bổ ích về tiệc cưới ngoài trời nhé!

NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI

1. Lên danh sách khách mời phù hợp

Điều đầu tiên để chuẩn bị cho một đám cưới chúng ta nên xác định và lên danh sách khách mời để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.

Đối với tiệc ngoài trời, bạn không nên mời số lượng khách quá đông

+ Thứ nhất, bạn sẽ khó tìm không gian có sức chứa phù hợp

+ Thứ hai, sẽ khó kiểm soát và phục vụ tốt cho khách mời

+ Thứ ba, Cô dâu chú rể sẽ không có nhiều thời gian để trò chuyện cùng quan khách

Như vậy lượng khách mời quá đông sẽ làm mất đi bản chất của bữa tiệc ngoài trời (thân mật, gần gũi, phóng khoáng). Tốt nhất bạn nên giới hạn số lượng khách mời từ 120-150 khách để có nhiều không gian và thời gian cho tất cả mọi người.

2. Dự trù kinh phí cho tiệc cưới

Điều đứng thứ 2 không kém phần quan trọng trong khâu chuẩn bị đó chính là dự trù kinh phí tổ chức.

Thông thường chi phí để tổ chức tiệc ngoài trời sẽ đắt hơn khi tổ chức ở nhà hàng. Vậy nên, bạn cần cân nhắc về ngân sách mình có, lên danh sách chi tiết các khoản chi và dự trù 50% chi phí phát sinh khác.

Tuy nhiên bạn cũng không cần quá lo lắng vì bạn chỉ cần tìm được nhà hàng có dịch vụ tiệc cưới ngoài trời thì bạn chỉ cần đăng ký trọn gói và thanh toán 1 lần. Phía nhà hàng sẽ tư vấn về các dịch vụ và hỗ trợ bạn trong các hoạt động, Như vậy thì bạn sẽ hạn chế được tối đa chi phí phát sinh.

3. Thời gian và thời điểm tổ chức

• Về thời gian: Tiệc cưới ngoài trời nên được tổ chức trong khoảng thời gian từ chiều tối. Đây cũng là thời gian thích hợp giúp không khí bữa tiệc trở nên lãng mạn và lung linh hơn đấy!
• Về thời điểm: Đám cưới vào mùa xuân chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho các cặp đôi. Vì mùa xuân thể hiện sự khởi đầu mới mẻ, tươi mới. Tuy nhiên tuỳ vào từng vùng miền mà các bạn nên chọn thời điểm thích hợp nhất trong năm để hạn chế tối đa những rủi ro về thời tiết.

4. Lựa chọn trang thiết bị sự kiện phù hợp

Trang thiết bị chính là yếu tố quyết định trực tiếp đến sự thành công của hôn lễ. Việc lên danh sách các thiết vị cần thiết cho hôn lễ sẽ giúp quá trình chuẩn bị diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn. Thêm vào đó, bạn nên lưu ý lựa chọn trang thiết bị dựa vào phong cách của đám cưới, hãy xem xét phong cách tổng thể của đám cưới của bạn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến loại trang thiết bị bạn chọn, chẳng hạn như chất liệu, màu sắc và kiểu dáng.

NHỮNG THIẾT BỊ TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI

Để một đám cưới trở nên lung linh, lãng mạn và thành công hơn thì chúng ta cũng cần chỉnh chu hơn trong việc tìm kiếm đơn vị cung cấp thiết bị phục sự kiện tiệc cưới ngoài trời.

1. Sân khấu tổ chức hôn lễ

Sân khấu là phần trung tâm của buổi hôn lễ, là nơi tập trung mọi ánh nhìn của quan khách và bạn bè. Bởi lẽ đó nên khi lắp đặt sân khấu tiệc cưới cần lưu ý lựa chọn kích thước và trang trí phù hợp với không gian bữa tiệc.

Báo giá cho thuê sân khấu đám cưới [TẠI ĐÂY]

2. Hệ thống âm thanh đám cưới

Với những bữa tiệc ngoài trời chúng ta nên chọn hệ thống âm thanh riêng biệt. Vì đám cưới ngoài trời có không gian rộng mở nên âm thanh rất dễ bị loãng. Vì vậy, bạn cần thuê một hệ thống âm thanh chuyên biệt để không gian cưới của bạn không trở nên rời rạc bởi chất lượng âm thanh quá nhỏ, quá kém.

Báo giá cho thuê hệ thống âm thanh đám cưới [TẠI ĐÂY]

3. Hệ thống ánh sáng tiệc cưới

Thông thường, các buổi tiệc ngoài trời được tổ chức vào cuối buổi chiều tối, khi màn đêm chuẩn bị chiếm lĩnh cả bầu trời. Nên lúc này, dưới ánh nến hay ánh đèn lung linh sẽ làm buổi tiệc trở nên lãng mạn và ấn tượng hơn.

Báo giá cho thuê ánh sáng đám cưới [TẠI ĐÂY]

4. Màn hình Led tổ chức đám cưới

Với xu hướng ngày nay thì việc chuẩn bị hệ thống màn hình Led để trình chiếu trong suốt quá trình tiệc cưới cũng rất quan trọng. Những hình ảnh, video trình chiếu trên màn hình sẽ giúp cô dâu với chú rể gần gũi với khách hơn.

Báo giá cho thuê màn hình led đám cưới [TẠI ĐÂY]

5. Luôn có kế hoạch dự phòng

Khác biệt với tiệc cưới trong khán phòng, tiệc cưới ngoài trời dễ xảy ra một số tình huống bất ngờ. Hãy tưởng tượng hôn lễ của bạn đang diễn ra thì có một cơn mưa rào. Khi đó, bạn sẽ làm gì? Để bữa tiệc của bạn không bị gián đoạn,bạn nên chủ động tìm đơn vị cho thuê nhà bạt phục vụ đám cưới và chuẩn bị trước. Ở đó có nhiều kích thước cho mình lựa chọn phù hợp với không gian của mình.

Báo giá cho thuê nhà bạt đám cưới [TẠI ĐÂY]

NHỮNG ĐỊA ĐIỂM LÝ TƯỞNG ĐỂ TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI TẠI TP.HCM

1. Hotel Nikko Sài Gòn

Bên trong khuôn viên khách sạn 5 sao Nikko Saigon có một khoảng sân vườn rộng rãi và thoáng mát. Sức chứa tối đa khoảng 500 khách

Địa chỉ: 235 Nguyễn Văn Cừ, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Webside: hotelnikkosaigon.com.vn

2. Gem center

Sảnh Saltus tại Gem Center sức chứa tối đa khoảng 150 khách

Địa chỉ: 08 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Webside: gemcenter.com.vn

3. Rex Hotel Saigon

Sức chứa tối đa khoảng 240 khách. Thực đơn dao động từ 6-8 triệu/bàn/10người

Địa chỉ: 141 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Webside: rexhotelsaigon.com

4. Thảo Điền Village

Với vị trí đắc địa nằm ngay cạnh bờ sông , Phong cảnh thiên nhiên tươi đẹp là địa điểm lý tưởng cho những bữa tiệc ngoài trời. Sức chứa khu vực này khoảng 250 khách

Địa chỉ: 197/1 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2

5. Bình Quới Tourist Village

Vị trí nằm ngay trên bán đảo Thanh Đa. Được chia làm 3 khu du lịch với những nét nổi bật khác nhau. Sức chứa mỗi khu dao động từ 150-1000 khách. Khu Du lịch Bình Quới đang được nhiều bạn trẻ lựa chọn cho bữa tiệc quan trọng của mình.

Địa chỉ: 1147 Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Webside: binhquoi.vn

ĐƠN VỊ CUNG CẤP THIẾT BỊ SỰ KIỆN UY TÍN TẠI TP.HCM

HSV Media là đơn vị có bề dày kinh nghiệm cho thuê thiết bị sự kiện tại TP.HCM với hệ thống thiết bị chất lượng cao và chi phí cực kỳ ưu đãi. Đội ngũ nhân viên tâm huyết, nhiệt tình và thường xuyên được bồi dưỡng nâng cao tay nghề.

Với phương châm “Coi sự hài lòng của khách hàng là yếu tố tạo nên sự thành công của công ty”, HSV Media luôn lấy đó làm động lực để cố gắng phấn đấu ngày càng hoàn thiện hơn về chất lượng dịch vụ.

Lời kết:

Dù tổ chức tiệc cưới với không gian sang trọng, đẳng cấp tại các sảnh cưới hay với không gian ấm cúng, mát mẻ của tiệc ngoài trời thì cặp đôi nào cũng mong muốn hôn lễ được diễn ra một cách hoàn hảo nhất. Hy vọng với những chia sẻ về những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ giúp các bạn có được một ngày cưới đáng nhớ, ý nghĩa. Nếu bạn cần một hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhà bạt chuyên nghiệp để góp phần vào sự thành công viên mãn của buổi tiệc đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty HSV Media – Chuyên cho thuê Màn hình Led, Âm thanh Ánh sáng, Thiết bị sự kiện uy tín hàng đầu TP.HCM

Hotline: 0362.209.208

Webside: https://hsvmedia.vn/