Hệ thống đang xử lý. Vui lòng đợi trong giây lát!

Đăng nhập

Giỏ hàng (0)

Trang Chủ Dịch Vụ Chia Sẻ Kinh Nghiệm TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Top bài viết hay

Đón Countdown Party – Sự Kiện Chào Mừng Năm Mới 2024

Kinh Nghiệm Chụp Hình Cưới

Kinh Nghiệm Du Lịch Tuần Trăng Mật

Ý Tưởng Trang Trí Tiệc Cưới Ngoài Trời Ấn Tượng

Những Công Việc Cần Chuẩn Bị Cho Một Đám Cưới Hoàn Hảo

31/03/2023

Đọc Bài

Mục Lục Nội Dung

CÁCH LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT HÔN LỄ HOÀN HẢO

Chọn ngày cưới phù hợp
Tìm kiếm Studio chuyên nghiệp để lưu giữ khoảnh khắc ngày trọng đại
Lên danh sách khách mời
Dự trù ngân sách
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Lựa chọn trang thiết bị phù hợp
Lên hình thức và thực đơn đãi tiệc để lựa chọn nhà hàng phù hợp
Lựa chọn trang phục cưới phù hợp với địa điểm tổ chức
Chủ động lên phương án dự phòng cho tiệc cưới ngoài trời.
Lựa chọn đơn vị tổ chức và cung cấp thiết bị tiệc cưới uy tín

Bạn đang muốn tổ chức tiệc cưới trong không gian thoáng đãng trên thảo nguyên xanh thơ mộng? Hay khung cảnh lãng mạn buổi chiều tà cùng bờ cát trắng trong ngày thành hôn mới là điều bạn mong? Ngày nay, tiệc cưới ngoài trời đang là lựa chọn được đông đảo bạn trẻ ưu ái. Hãy cùng HSV Media tìm hiểu một số bước chuẩn bị quan trọng giúp bạn có buổi lễ trọn vẹn và hoàn hảo nhất nhé!

CHỌN NGÀY CƯỚI PHÙ HỢP

Ông cha ta vẫn thường nói “ Ngày đẹp là ngày nên duyên”. Ngày cưới là một trong những ngày lễ trọng đại của cuộc đời mỗi người. Vậy nên việc chọn ngày lành tháng tốt để tổ chức là điều vô cùng quan trọng. Với xu hướng ngày nay, thì bữa tiệc cưới sẽ thường rơi vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc kỳ nghỉ lễ - Khoảng thời gian mà bạn bè, người thân có thể sum họp đầy đủ nhất. Tuy nhiên, khi xác định tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn cũng cần chú ý đến yếu tố thời tiết để không làm ảnh hưởg đến không khí bữa tiệc.

XEM THÊM

Báo giá cho thuê màn hình led tổ chức sự kiện

Cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói giá ưu đãi

Thi công, cho thuê sân khấu giá rẻ

TÌM KIẾM STUDIO CHUYÊN NGHIỆP ĐỂ LƯU GIỮ KHOẢNH KHẮC NGÀY TRỌNG ĐẠI

Việc lựa chọn đơn vị chụp ảnh cưới sẽ phải được lựa chọn kỹ lưỡng vì sẽ phải trải qua hai giai đoạn:

Chụp Album ảnh cưới: Chụp ảnh cưới là một trong những việc quan trọng mà bất kỳ cô dâu chú rể nào cũng cần làm trước lễ cưới. Chụp ảnh cưới không chỉ giúp các cặp đôi uyên ương lưu giữa khoảnh khắc hạnh phúc trong cuộc đời mà còn là lời trần thuật chi tiết về câu chuyện tình yêu đẹp của hai người.
Chụp ảnh trong ngày cưới: Ngày cưới là ngày cực kỳ quan trọng của mỗi người, vì vậy việc lưu giữ những khoảnh khắc đẹp trong ngày này là điều vô cùng cần thiết. Tiệc cưới ngoài trời chủ yếu sẽ được diễn ra vào chiều tối muộn và ban đêm. Vậy nên việc chọn nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để những bức ảnh của mình trở nên lung linh,chất lượng hơn là điều cần được cân nhắc, tìm hiểu và xem xét

Dưới đây là top những Studio chụp hình cưới trọn gói đẹp, uy tín tại Sài Gòn mà bạn có thể tham khảo thêm:

1. Tuart Wedding

Trụ sở: 160 Phố Huế, Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 147-149, Hồ Văn Huê, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Hotline: 0888 606 888 | 0888 696 888
Website: https://tuart.net

2. Ngân Võ Studio

Địa chỉ: 78/17 đường 11, P.11, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Điện thoại: 097 600 44 88
Website: https://nganvostudio.blogspot.com/

3. Áo cưới Lucky Anh & Em

Chi nhánh 1: số 27 Âu Cơ, P.14, Quận 11, TP HCM.
Chi nhánh 2: 125 Hồ Văn Huê, P.9, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Chi nhánh 3: số 690 Hậu Giang, P.12, Quận 6, TP HCM.
Chi nhánh 4: số 226 Đặng Văn Bi, Bình Thọ, TP.Thủ Đức, TP HCM.
Hotline: 0932 038 884 - 0975 859 079 - 0909 192 888
Website: https://luckyanhvaem.com

4. Rin Wedding

TP. HCM: 206 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận
Hotline: 0935 550 778
Website: https://rinwedding.vn/

5. Louis wu Studio

Địa chỉ: 187/9/27 Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 0925220880 & 0908070485
Website: http://louiswu.net/

6. Liebe Studio

Địa chỉ: 335 Đường Trần Hưng Đạo, Cầu Kho, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 077 868 7888
Website: http://liebestudio.com/

7. Aloha Studio

Địa chỉ: 202 Hồ Văn Huê, Phường 9, Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: 0909 946 202
Webside: alohastudio.vn

8. Shady Bridal

Địa chỉ: 1B Nguyễn Thượng Hiền, P5, Q Bình Thạnh, TP HCM
Hotline: 090 648 5659 – 0336 285 979
Website: shady.vn

LÊN DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Sau khi chọn được ngày cưới và chụp hình cưới xong thì điều bạn cần làm tiếp theo đó chính là lên danh sách khách mời đám cưới. Tuy nhiên, nên lập danh sách khách mời như thế nào để tối ưu lượng khách và đặc biệt không bỏ sót những vị khách quan trọng của mình? Các bạn cùng HSV tìm hiểu thêm nhé!

1. Tầm quan trọng của việc lập danh sách khách mời?

Danh sách khách mời cho tiệc cưới rất quan trọng. Vì nó giúp bạn liệt kê toàn bộ những vị khách mà bạn dự định mời trong ngày vui của mình. Việc lập danh sách khách mời chi tiết sẽ giúp bạn không bỏ sót những vị khách quan trọng và hơn nữa mình sẽ loại bỏ được những khách mời không cần thiết.

Hơn nữa, việc lập danh sách khách mời tỉ mỉ, cẩn thận sẽ giúp bạn xác định được chất lượng khách mời từ đó bạn có thể dễ dàng tính ra được số bàn tiệc mà mình cần đặt là bao nhiêu và bạn sẽ tối ưu hoá được chi phí đãi tiệc khi khách mời dự tiệc đạt 90-100%.

2. Danh sách khách mời đám cưới gồm những ai?

Danh sách khách mời dự tiệc sẽ được chia làm 2 danh mục lớn bao gồm:

- Danh sách khách mời dự tiệc nhà trai

- Danh sách khách mời dự tiệc nhà gái

Sau khi tách ra 2 danh mục lớn mình sẽ bắt đầu phân nhóm khách mời

- Nhóm bạn học (Cấp 2, 3, đại học)

- Nhóm đồng nghiệp

- Nhóm đối tác, khách hàng

- Nhóm hàng xóm

- Nhóm bà con họ hàng

- Nhóm khách mời cha mẹ, người thân trong gia đình

- Nhóm bạn bè ngoại giao.

3. Sàng lọc danh sách khách mời

Khi đã phân nhóm và liệt kê danh sách trong các nhóm khách mời xong. Bước cần làm tiếp theo chính là sàng lọc lại danh sách khách mời này. Việc sàng lọc này giúp bạn loại bỏ bớt rất nhiều những vị khách không quá thân thiết hay lâu ngày không gặp nên xác suất họ đến dự tiệc cưới của bạn sẽ không cao. Giúp bạn rút gọn danh sách khách mời của mình sao cho đạt được tỉ lệ khách dự tiệc cao nhất.

4. In thiệp

Sau khi có danh sách khách mời chắc chắn sẽ tiến hành cho in thiệp với số lượng khách mời trong bản danh sách. Tuy nhiên , bạn cần phải trừ hao sai sót khi viết thiệp nên bạn sẽ in dư ra một ít nhé.

In thiệp cưới là công việc quan trọng khi tổ chức đám cưới

DỰ TRÙ NGÂN SÁCH

Khi có danh sách khách mời rồi thì việc dự trù kinh phí theo lượng khách sẽ dễ dàng hơn. Dự kiến sẽ có rất nhiều khoản phí có thể phát sinh trong ngày vui của đôi bạn trẻ. Điều này có thể dẫn đến tình trạng khủng hoảng nếu bạn không có kế hoạch chi tiêu rõ ràng, cụ thể. Do đó, hãy lên kế hoạch tài chính trước khi tổ chức tiệc cưới.

Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm từ những cặp đôi khác để tìm hiểu mức giá tiệc cưới ngoài trời. Tiếp đó, cân đối khả năng và dự trù chi phí phát sinh trong ngày này. Cuối cùng, hãy đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã đề ra để tránh lâm vào tình trạng khó khăn sau đám cưới.

LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ tới việc thành bại của bữa tiệc. Vậy nên bạn cần xem xét kỹ lưỡng và toàn diện từ cơ sở vật chất đến chất lượng dịch vụ để đưa ra lựa chọn phù hợp. Cần lưu ý một số yếu tố sau:

Sức chứa: Bạn đã có danh sách khách mời nên việc chọn địa điểm tổ chức sẽ dựa theo số lượng đó để tìm kiếm trung tâm tổ chức tiệc cưới phù hợp với sức chứa số lượng khách bạn yêu cầu.
Thời gian: Bạn cần tìm hiểu xem trung tâm bạn chọn tính thời gian thuê theo ngày hay theo giờ. Bạn cần đàm phán trước để tối ưu chi phí cho bữa tiệc.
Dịch vụ: Trung tâm bạn chọn có đầy đủ dịch vụ tiệc cưới trọn gói hay không? Có đáp ứng được những phát sinh ngoài dự kiến có thể xảy ra hay không?
Côn trùng: Tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn nên chú ý đến vấn đề diệt côn trùng. Tuy nhiên nếu sử dụng các loại thuốc diệt côn trùng sẽ làm ảnh hưởng đến không khí và chất lượng món ăn. Do đó bạn cần chuẩn bị một số loại tinh dầu tự nhiên vừa có tác dụng đuổi côn trùng vừa tạo ra hương thơm giúp thư giãn cho quan khách.

LỰA CHỌN TRANG THIẾT BỊ PHÙ HỢP

Đám cưới ngoài trời có không gian mở nên bạn cần một đơn vị uy tín giúp bạn đưa ra concept tiệc cưới theo sở thích và phù hợp với kinh phí dự trù. Để một đám cưới được lung linh và thành công như mong đợi. Bạn cần chuẩn bị kỹ những hạng mục sau:

1. Sân khấu đám cưới

2. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình Led chuyên biệt

Thuê hệ thống âm thanh ánh sáng đám cưới

3. Cổng cưới

4. Bàn ghế đãi tiệc

5. Nhà bạt không gian cho tiệc cưới

Tuy nhiên bạn cũng không cần quá lo lắng vì đã có đơn vị chuyên cung cấp đầy đủ hệ thống thiết bị tiệc cưới trọn gói. Bạn chỉ cần tìm hiểu, đưa ra ý tưởng và lựa chọn đơn vị uy tín, chất lượng để tối ưu chi phí việc còn lại đã có bên cung cấp triển khai và chuẩn bị.

LÊN HÌNH THỨC VÀ THỰC ĐƠN ĐÃI TIỆC ĐỂ LỰA CHỌN NHÀ HÀNG PHÙ HỢP

Làm thế nào để có được một thực đơn tiệc cưới ngoài trời ngon và ấn tượng luôn là vấn đề khiến các cặp đôi đau đầu trong ngày lễ trọng đại. Tuy nhiên, dù là loại tiệc gì, thực đơn cũng cần phải đầy đủ với 3 loại món là khai vị, món chính và tráng miệng.

Bên cạnh chọn món ăn, bạn cũng cần cân đối thực đơn phù hợp với lượng khách mời. Điều này giúp bạn tránh lúng túng trong trường hợp thiếu thức ăn. Cũng giảm tình trạng lãng phí nếu đồ ăn thừa quá nhiều. Không chỉ vậy, chi phí đưa ra cũng phù hợp nhất cho ngày chung đôi.

LỰA CHỌN TRANG PHỤC CƯỚI PHÙ HỢP VỚI ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

Trong ngày trọng đại của cuộc đời mình, mỗi cô dâu luôn muốn mình thật xinh đẹp và đặc biệt trong mắt chú rể và quan khách hai bên. Tuy nhiên, trang phục của cô dâu cho tiệc cưới ngoài trời nên thiên về hướng các thiết kế nhẹ nhàng, không quá rườm rà, cầu kỳ do đặc điểm của tiệc cưới ngoài trời là di chuyển nhiều trong một không gian rộng.

Về kiểu dáng: Không nên lựa chọn váy quá dài, hoặc tùng xoè quá lớn. Áo cưới nên chọn chất liệu nhẹ nhàng, kiểu dáng đơn giản nhưng tinh tế
Về chất liệu: Tiệc cưới tổ chức ngoài trời sẽ không có máy lạnh, vậy nên bạn nên chọn chất liệu trang phục thấm hút mồ hôi tốt
Về phụ kiện: Bạn vẫn có thể chọn một chiếc váy cưới có đính hạt vưag đủ để tạo nên một chiếc váy cưới tinh tế. Giày đi trong bữa tiệc bạn nên chọn giày bệt, hoặc giày có đế vuông để bạn có thể thoải mái tiếp khách mà không lo bị lún, trượt ngã.

CHỦ ĐỘNG LÊN PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG CHO TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI

Để tiệc cưới ngoài trời được thành công viên mãn thì bạn cần lên sẵn kế hoạch dự phòng cho tất cả các sự cố có thể xảy ra. Điều này giúp bạn phản ứng kịp thời khi thực sự có sự cố không mong muốn xảy ra trong bữa tiệc.

Thời tiết: Thời tiết có tác động rất lớn đến thành công của bữa tiệc. Dù nắng hay mưa bạn cũng cần chuẩn bị sẵn những vật dụng dự phòng cần thiết cho cô dâu, chú rể và khách mời
Côn trùng: Côn trùng là yếu tố tự nhiên rất dễ gặp khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Vì đám cưới thường có bánh kẹo, hoa tươi, thức ăn -những thứ rất dễ thu hút côn trùng. Vì vậy chúng ta nên có phương án dự phòng sẵn sàng đối phó chúng khi gặp phải
Mất điện: Đây là một yếu tố hiếm gặp nhưng không phải không xảy ra. Bạn cần chuẩn bị máy phát điện để sẵn sàng phục vụ khi bữa tiệc gặp sự cố.

LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TỔ CHỨC VÀ CUNG CẤP THIẾT BỊ TIỆC CƯỚI UY TÍN

Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín là yếu tố quan trọng để bạn có buổi tiệc cưới trong mơ. Đặc biệt, khi chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, đây là cách làm an toàn với nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và có nhiều sự lựa chọn theo sở thích cá nhân.

Lời kết:

Hôn nhân là một dấu mốc trọng đại với mỗi người. Tiệc cưới vì vậy là một sự kiện đáng nhớ, cần chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng. Với “Những công việc cần chuẩn bị cho một đám cưới hoàn hảo” được chia sẻ trên đây, HSV Media hy vọng rằng, quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan nhất cho buổi tiệc của mình.

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị cung cấp hệ thống thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, nhà bạt chuyên nghiệp để góp phần vào sự thành công viên mãn của buổi tiệc đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ tốt nhất. HSV Media rất vinh dự được đồng hành cùng niềm vui trong ngày trọng đại của bạn và gia đình.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY CHO THUÊ THIẾT BỊ - TỔ CHỨC SỰ KIỆN HSV MEDIA

Hotline: 0362.209.208

Website: https://hsvmedia.vn/

456 lượt xem