Top Những Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện

Nhắc đến tổ chức sự kiện, nhiều người sẽ nghĩ đến sự kiện của doanh nghiệp tổ chức để thu hút khách hàng. Không những thế, sự kiện ở đây còn giúp tạo tính gắn kết giữ bạn bè, đồng nghiệp, người thân trong gia đình,… Hãy cùng HoàngSaViệt3 điểm qua top những ý tưởng tổ chức sự kiện. Qua đó bạn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình một ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp.

Tổ chức buổi tiệc trà

Tiệc trà là một bữa tiệc nhẹ gồm bánh ngọt, trái cây, đi kèm với đồ uống như trà, nước hoa quả, nước ngọt,... Trong tiệc trà, mọi người có thể tự do đi lại, thoải mái ăn uống và trao đổi trò chuyện với nhau.

Ưu điểm

Tiệc trà không đòi hỏi phải tổ chức cầu kì. Không gian được trang trí đơn giản. Chính vì vậy lựa chọn ý tưởng tổ chức sự kiện này sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí, tiết kiệm ngân sách. Ngoài ra, tiệc trà mang đến một không khí hết sức thoải mái, dễ dàng gắn kết mọi người lại với nhau.

Nhược điểm

Các buổi tiệc trà thường để khách mời di chuyển tự do, nên dễ xảy ra tình trạng lộn khi lấy đồ ăn, nước uống,… nếu khâu chuẩn bị và quản lý không kĩ lưỡng.

Tổ chức team building

Các buổi team building đã không còn quá xa lạ với doanh nghiệp. Đây là chương trình tổ chức ngoài trời cùng các hoạt động nhóm nhằm đem lại sự đoàn kết, gắn bó nhân viên công ty.

Ưu điểm: địa điểm tổ chức sự kiện team building khá đa dạng, không bị hạn chế, chi phí cho những buổi sự kiện này không quá đắt đỏ.

Nhược điểm: đa số các buổi team building đều tổ chức ngoài trời, vì vậy dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết làm cho buổi team building không được trọn vẹn.

Tổ chức lễ hội hóa trang

Với những buổi tổng kết cuối năm, tiệc sinh nhật, hoặc các sự kiện nội bộ thì ý tưởng lễ hội hóa trang là một ý tưởng tuyệt vời.

Lễ hội hóa trang sẽ là ý tưởng tuyệt vời cho những buổi sự kiện nội bộ như tổng kết cuối năm hay tiệc sinh nhật.

Tại sự kiện, khách mời bắt buộc phải hóa trang thành một nhân vật bất kỳ, đó có thể là nhân vật hoạt hình, hoặc bất kỳ nhân vật nào mà khách mời ưa thích. Để tăng thêm phần thú vị, bạn có thể tổ chức các cuộc thi diễn kịch, trình diễn thời trang… với những món quà lưu niệm nho nhỏ, như vậy buổi tiệc sẽ hoàn hảo hơn

Ưu điểm

Sự kiện hóa trang sẽ mang lại không khí vui vẻ, hài hước, mang đến những phút giây sáng tạo và giải trí, gắn kết mọi người với nhau.

Nhược điểm

Để sự kiện diễn ra thành công, bạn phải chắc chắn rằng tất cả các khách mời đều nắm được tinh thần của buổi tiệc và tự chuẩn bị phục trang cho mình. Từ đó bố trí chương trình, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho phù hợp.

Ý tưởng bữa tiệc hoàng gia

Thể loại sự kiện này được tổ chức phổ biến ở Châu Âu và thời gian gần đây đang được yêu thích tại Việt Nam. Bữa tiệc hoàng gia sẽ được trang trí theo phong cách cung điện sang trọng. Người tham gia sẽ diện những bộ trang phục dạ hội cổ điển, hòa mình vào bầu không khí lãng mạn với các hoạt động như: Khiêu vũ, văn nghệ,...

Địa điểm tổ chức nên lựa chọn không gian trong nhà, thuận tiện cho mọi người di chuyển và thay đồ và có chỗ để ngồi nghỉ ngơi.

Sự kiện lễ hội mùa đông

Không gian sự kiện được trang trí với tone trắng những hình ảnh liên quan đến tuyết và mùa đông như rãi tuyết trắng trên sàn, cây thông noel,… biến không gian trở nên lãng mạn, giải nhiệt cho một mùa hè nắng oi ả. Để tổ chức được ý tưởng này thành công bạn sẽ cần đến sự hỗ trợ của những máy tạo tuyết nhân tạo. Ý tưởng tổ chức lễ hội băng giá được áp dụng vào những sự kiện giáng sinh, tiệc cuối năm, tiệc tất niên hoặc ngày lễ dành cho thiếu nhi.

Ý tưởng tiệc đồ ngọt

Trong bữa tiệc, các bạn sẽ chuẩn bị bánh ngọt, bánh kẹo và trà để mời khách, bữa tiệc sẽ được trang trí bằng các màu sắc rực rỡ, đi kèm hình ảnh của các loại bánh kem, kẹo ngọt. Các buổi tiệc này rất phù hợp với các sự kiện sinh nhật, hoặc liên hoan nội bộ…

Ưu điểm

Với sự tinh tế ngọt ngào bao trùm toàn bộ không gian, các bữa tiệc ngọt rất dễ dàng gây ấn tượng với những đối tượng khách ưa thích sự lãng mạn, ngọt ngào.

Nhược điểm

Do tính chất đặc thù, ý tưởng sự kiện tiệc ngọt khá hạn chế đối tượng khách mời. Thường chỉ phù hợp với đối tượng khách mời là thanh thiếu niên và người trẻ tuổi, không phù hợp với những sự kiện có thông điệp mang tính chất trang trọng và nghiêm túc.

Ý tưởng câu chuyện cổ tích

Ý tưởng này sẽ được trang trí theo phong cách cổ tích. Bạn cũng có thể chọn một câu chuyện cổ tích nhất định để làm chủ đề chương trình và triển khai nội dung và phong cách trang trí theo câu chuyện đó.

Một số ý tưởng thú vị để tổ chức sự kiện theo câu chuyện cổ tích như: Cô bé quàng khăn đỏ, nàng bạch tuyết, Aladin và thần đèn,…

Tổ chức sự kiện Pool Party

Pool Party xuất hiện ở các nước Âu-Mỹ, thời gian gần đây được du nhập vào Việt Nam. Đối với Pool Party, hồ bơi sẽ là trung tâm của sự kiện.

Ưu điểm: không khí mát mẻ, mang lại cảm giác mới lạ. Khâu chuẩn bị cũng khá đơn giản: trang phục không cần quá cầu kì, không cần trang trí phức tạp, thực đơn nhẹ nhàng,…

Nhược điểm: Pool Party chỉ thích hợp những ngày thời tiết mát mẻ, không có mưa. Tiệc đa số phù hợp với giới trẻ, nếu sự kiện có đối tượng khách mời là đối tác hoặc người lớn tuổi sẽ không phù hợp với hình thức này.

Tổ chức sự kiện theo phong cách cổ điển thập niên 80s

Nếu bạn đã nhàm chán với lối sống hiện đại, tại sao không thử hoà mình vào không gian cổ điển của những năm 80s. Những chiếc áo phông rộng rãi, sơ mi sặc sỡ màu sắc đi kèm với chiếc quần jean ống loe, tận hưởng những giai điệu nhạc disco đình đám. Khâu tổ chức không cần quá cầu kỳ, bạn chỉ cần chuẩn bị menu đơn giản và danh sách các bản nhạc disco là có thể sẵn sàng cho bữa tiệc.

HSV MEDIA hy vọng qua bài viết này bạn sẽ tìm được cho mình một ý tưởng để lên kế hoạch tổ chức cho sự kiện sắp tới. Mọi thắc mắc và ý kiến đong góp vui lòng gọi đến hotline: 0385.230.620 hoặc 0362.209.208 để được hỗ trợ.