Hệ thống đang xử lý. Vui lòng đợi trong giây lát!

Đăng nhập

Giỏ hàng (0)

Trang Chủ Dịch Vụ Tiêu Điểm Ngành Sân Khấu - Sự Kiện Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện

Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện

Top bài viết hay

Lễ Khai Trương Đầu Năm: Điều Nên Làm & Cần Tránh

Backup Plan Là Gì? Backup Plan Trong Tổ Chức Sự Kiện

Từ Điển Thuật Ngữ Trong Tổ Chức Sự Kiện

27/02/2025

Giống như mọi lĩnh vực, ngành tổ chức sự kiện cũng sở hữu vốn thuật ngữ chuyên biệt. Việc nắm vững những thuật ngữ này là điều thiết yếu đối với bất kỳ ai hoạt động trong ngành, giúp quá trình trao đổi thông tin và làm việc diễn ra hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường quốc tế. Hãy cùng khám phá những thuật ngữ phổ biến nhất trong ngành Event ngay sau đây.

TOP 5 THUẬT NGỮ THƯỜNG ĐƯỢC NHẮC TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1. Lễ Trao Giải (Award Ceremony): Là sự kiện vinh danh người thắng cuộc và tác phẩm đạt giải. Ngoài mục đích ghi nhận thành tựu, lễ trao giải còn giúp quảng bá, tăng độ nhận diện và thậm chí mang lại lợi nhuận.

2. Quản Lý Sự Kiện (Event Manager): Người chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Event manager cần có kỹ năng lập kế hoạch, xử lý tình huống, kiểm soát tiến độ. Ở Việt Nam, lĩnh vực này còn mới, chủ yếu tự học hoặc du học, chỉ một số công ty lớn có event manager chuyên nghiệp.

3. Hội Trường Lớn (Banquet Hall): Hội trường lớn với sức chứa hàng nghìn người, dùng cho tiệc cưới, sự kiện doanh nghiệp. Cần đặt trước để tránh hết chỗ, nhất là dịp cuối năm khi nhu cầu tăng cao.

4. Khách Mời Danh Dự (Honored Guest): Người quan trọng được mời để phát biểu, chia sẻ, không đơn thuần là người tham dự sự kiện.

5. Lễ Khai Trương (Opening Ceremony): Đánh dấu sự bắt đầu của một doanh nghiệp, nhằm quảng bá, thu hút khách hàng và cầu mong kinh doanh thuận lợi.

MỘT SỐ THUẬT NGỮ KHÁC NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bên cạnh các thuật ngữ cơ bản, ngành tổ chức sự kiện còn có nhiều thuật ngữ chuyên môn quan trọng. Dưới đây là danh sách những thuật ngữ phổ biến mà người làm sự kiện cần nắm rõ:

A
A&B	Bản tóm tắt về phòng nghỉ và bữa sáng, chuyên được sử dụng tại nhiều địa điểm họp
Advance Registration	Đặt chỗ trước khi sự kiện được tổ chức. Phiếu này cho phép người tham dự đăng ký trước khi có sự kiện bằng email, điện thoại, internet hoặc fax.
Agency	Các công ty cung cấp về dịch vụ truyền thông
Artistic director	Chỉ đạo nghệ thuật
Alacarte	là kiểu thực đơn cho phép khách hàng gọi món lẻ theo sở thích. Số lượng món ăn được chuẩn bị tùy thuộc vào số người và khẩu vị của khách.
Attendees	Người tham dự
Audio Conferencing	Trong loại hình hội nghị này, một bên thứ ba có thể tham gia từ xa thông qua đường dây điện thoại analog, không cần có mặt trực tiếp tại phòng hội thảo. Tương tác trong hội nghị có thể diễn ra một chiều hoặc hai chiều.
Audio Visual Aids	Phụ kiện nghe nhìn
Auditorium	Khán phòng biểu diễn
AV system (Audio Visual System)	Hệ thống âm thanh, ánh sáng.

----------------------------------------------------------------------------

B
B&B	Bed and breakfast
B2B	Business to business
B2C	Business to consumer
Back Curtain	Màn che cánh gà và sau sân khấu
Backstage	Hậu trường
Badge	Huy hiệu, thẻ
Baffle	Vách ngăn
Banquet hall	Phòng tiệc lớn
Banquet room	Phòng tiệc
Brief	Bản tóm tắt yêu cầu của khách hàng

----------------------------------------------------------------------------

C
Celebrity (Celeb)	Người nổi tiếng, khách mời nổi tiếng
Central Console	Trung tâm điều khiển Âm thanh, ánh sáng
Client	Khách hàng trả tiền cho sản phẩm/ dịch vụ
Commission	Tiền hoa hồng
Conference Centre	Địa điểm tổ chức hội thảo, thuyết trình, hội họp
Conference Pack	Thông tin hội nghị, hội thảo
Confetti cannon	Máy bắn kim tuyến
Confirmation	Xác nhận
Contingency Plan	Kế hoạch dự phòng
Crowd control	Bản hướng dẫn cung cấp cho người tham gia hướng dẫn họ di chuyển có trật tự tránh tắc nghẽn
Cue	Tín hiệu để nhắc trước cho người biểu diễn, ca sĩ, hoặc nhân viên kỹ thuật âm thanh, ánh sáng
Chair cover	Khăn phủ ghế
Charter	Thường sử dụng với những sự kiện liên quan đến máy bay, tàu thuyền. Cho thuê hoặc cung cấp.
Check in	Kiểm tra khi khách đến tham dự
Check list	Danh sách các hạng mục cần thực hiện trong sự kiện
Check Out	Khi khách ra về

----------------------------------------------------------------------------

D
DB&B	Dinner, bed and breakfast
Delegate	Đại biểu, khách VIP
Director	Đạo diễn

----------------------------------------------------------------------------

E
Electrical confetti	pháo sáng
Emergency action plan	Kế hoạch hành động khẩn cấp, hay kế hoạch đối phó rủi ro
Electrical outlet	Chỗ cắm điện
Event Agenda	Kịch bản chương trình
Event coordinator	Điều phối sự kiện
Event Executive	Điều hành sự kiện
Event Manager	Quản lý sự kiện
Event planner	Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Event Supervisor	Giám sát sự kiện
Exhibition	Triển lãm

----------------------------------------------------------------------------

F
F&B (Food & Beverage)	Đồ ăn, thức uống
Feedback	Thông tin phản hồi, hoặc trong kỹ thuật âm thanh ánh sáng khi âm thanh bị chói do micro tác động đến loa.
Flip chart	Cái chân đế để những tờ giấy khổ A2 lên, có thể lật được như kiểu lịch treo tường, dùng cho thuyết trình.
Floor Plan	Sơ đồ sắp xếp bàn ghế, đường đi, sân khấu
Follow-up	Các hoạt động xảy ra sau event, phân biệt với Evaluation nghĩa là rút kinh nghiệm, đánh giá sau event.
Foyer	Cái sảnh
Front screen projection	Chiếu trước, dùng projector đặt trước màn hình và chiếu thẳng lên màn hình.

----------------------------------------------------------------------------

G
Gala dinner	Tiệc liên hoan, ăn uống vào buổi tối
Generator	Máy phát điện
Gooseneck	Giá đỡ trên cái bục phát biểu để đặt mic, có thể điều chỉnh ngắn dài tuỳ ý
Greeting gate	Cổng chào
Group Booking	Đặt chỗ, đặt phòng cho 1 nhóm người
Guest	Khách tham dự sự kiện
Guiding board	Bảng chỉ dẫn

----------------------------------------------------------------------------

H
Head Table	Bàn VIP
Herringbone Style	Cách sắp xếp bàn ghế theo kiểu xương cá.
Hidden cost	Chi phí ngầm
Hollow Square Style	Cách sắp xếp bàn ghế hình vuông, với ghế ở bên ngoài, rỗng bên trong (Hay dùng họp hội nghị)
Honored guest	VIP phát biểu tại event, nhưng ko phải người tham dự

----------------------------------------------------------------------------

I
In house hoặc in door event	Sự kiện trong nhà
Industrial marquee	Nhà bạt công nghiệp
In-kind	Việc đóng góp hàng hoá, vật chất không liên quan đến tiền
Inside booth hay Inline booth	Khoảng không gian dành để trưng bày trong 1 gian hàng
Installation	Việc lắp đặt
Invoice	Hóa đơn

----------------------------------------------------------------------------

K
Key Moment	Khoảnh khắc chính của chương trình

----------------------------------------------------------------------------

L
Lanyard	Dây đeo ở cổ, dùng để treo cái badge (thẻ)
Lapel Microphone	Micro cài áo
Laser Pointer	Bút laser
Lav mic (lavalier microphone, hay pendant mic, necklace mic, lapel mic)	Microphone ko dây nhỏ đeo ở cổ hoặc cổ áo
Lectern	Bục phát biểu
Lectern/podium	Bục để tài liệu để phát biểu trên sân khấu
Lost and found place	Nơi nhận đồ mất

----------------------------------------------------------------------------

M
Marketing/Publicity Manager	Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện
Marquee	Nhà bạt lớn, hộp đèn chữ chạy
Marshalling yard	Nơi xe tải có thể vào và đợi trước khi chuyển hàng vào khu vực triển lãm
Masking drapes	Vải che kho chứa hoặc khu vực không muốn ai nhìn thấy
Master of the Ceremonies - MC	Người dẫn chương trình
Master Plan	Kế hoạch tổng thể
Move - out	Quy trình tháo dở
Move - in	Quy trình dựng lên 1 sự kiện

----------------------------------------------------------------------------

O
On-site	Nơi diễn ra sự kiện
Onsite registration	Đăng ký ngay tại chỗ tại nơi diễn ra event hoặc ngày diễn ra event, khác với pre registration - Đăng ký trước
Open Bar	Nơi cấp đồ uống miễn phí
Out house hoặc outdoor event	Sự kiện ngoài trời

----------------------------------------------------------------------------

P
Place cards	Vật chỉ dẫn dành để ghi tên khách tham dự, để trên bàn, thường có dạng cards
Plywood	Ván ép
Post event meeting	Họp sau chương trình
PPM (Pre-Production Meeting)	Là cuộc họp triển khai, công bố kế hoạch sản xuất bao gồm client, agency, producer và director trước ngày sự kiện
Pre event meeting	Họp trước chương trình
Press Kit hoặc Media Kit	Bộ tài liệu sử dụng trong các buổi họp báo dành cho các phóng viên, nhà báo
Press Release hoặc Media Release	Thông cáo báo chí
Print broker	Người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến in ấn
Projector	Thiết bị trình chiếu
Proposal	Nội dung, kế hoạch tổng thể về chương trình.

----------------------------------------------------------------------------

R
Reader board	Bảng hay bảng điện tử liệt kê các event trong ngày tại địa điểm
Ready room	Phòng để gặp gỡ, nghỉ ngơi, test âm thanh ánh sáng hay chuẩn bị trước và trong event
Red rope barrier	Vật chắn dùng để ngăn các khu vực, nối với nhau bằng các dây nhung đỏ
Rehearsal	Tổng duyệt, chạy thử chương trình
Rider	Chi phí chi trả hoặc sự đáp ứng các yêu cầu cho nghệ sĩ bên ngoài hợp đồng
Rigger hoặc Rigging Specialist	Kỹ sư hoặc những người có chuyên môn về lắp ráp thiết bị trên cao
Risk	Rủi ro

----------------------------------------------------------------------------

S
Site plan	Sơ đồ địa điểm
Serpentine Tables	Bàn cong
Script	Kịch bản
Schedule	Tiến độ
Siteboard	Bảng điều khiển
Sitecheck	Khảo sát đại điểm
Spot Light	Ánh sáng được sử dụng để chiếu sáng 1 người biểu diễn
Sprinkler system	Hệ thống phun nước
Stage platform	Sàn sân khấu
Stagehand	Người làm việc ở hậu trường
Standby	Mọi thứ đã sẵn sàng
Staple gun	Máy dập kim, để dập bìa, ván ép
Supplier	Nhà cung cấp

----------------------------------------------------------------------------

T
Tablecloth	Khăn trải bàn
Tarp	Vải Bạt
Turnover	Setup lại theo một kiểu khác
Theatre Style	Setup chỗ ngồi theo dạng nhà hát
Theme event	Chủ đề sự kiện
Three prong converter	Ổ cắm 3 chấu