Cho Thuê Nhân Sự Sự Kiện

Mã: CA SĨ - NGHỆ SĨ

1 2 3

NHÂN SỰ PHỤC VỤ SỰ KIỆN GỒM NHỮNG AI?

Đội ngũ nhân sự tham gia vào sự kiện sẽ phụ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện đó. Nhìn chung, đội ngũ nhân sự sự kiện sẽ được chia theo nhóm chức năng, nhiệm vụ như sau:

Events Manager/ Quản lý sự kiện
Event supervison/ Giám sát sự kiện
Event executive/ Điều phối sự kiện
Đội ngũ cộng tác viên: Ca nghệ sĩ, nhóm múa, MC, PG, PB, lễ tân, nhân viên an ninh,…

Bộ phận event: gồm account event và executive event. Account event sẽ là những người đi nhận yêu cầu từ khách hàng, lên ý tưởng và viết kế hoạch, báo giá. Executive sẽ theo sát account trong quá trình lên kế hoạch và họ sẽ triển khai kế hoạch đó ra để thành một event.
Bộ phận thiết kế
Bộ phận hậu cần

Những bộ phận nhân sự này sẽ hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện một event hoàn chỉnh.

MỘT NHÂN SỰ SỰ KIỆN CẦN CÓ NHỮNG TIÊU CHÍ NÀO?

Nhân sự tổ chức sự kiện tham gia vào tất cả các khâu tổ chức của sự kiện từ việc lên ý tưởng, sắp xếp và thực hiện chương trình. Do đó, yêu cầu về chất lượng nhân sự trong tổ chức sự kiện được coi là vô cùng quan trọng. Đảm nhận vị trí khác nhau sẽ yêu cầu những tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên, nhân sự sự kiện cần có những tiêu chí sau đây:

- Giỏi về chuyên môn: bất kỳ ngành nghề nào cũng luôn đòi hỏi một nền kiến thức nhất định để đảm bảo công việc được giao hoàn thành suôn sẻ.

- Có tính sáng tạo: Sự kiện càng được tổ chức sáng tạo, độc đáo càng có sức hút đặc biệt đối với khách mời.

- Kỹ năng giao tiếp tốt: khả năng giao tiếp tốt để xử lý công việc một cách hiệu quả nhất nhằm tối ưu hoá cơ hội và hạn chế rủi ro.

- Kỹ năng làm việc nhóm: Một sự kiện thành công không thể nào thành công chỉ nhờ một cá nhân nào đó mà cần có sự phối hợp với nhiều người, vì thế khả năng làm việc nhóm tốt cũng rất cần thiết đối với một nhân sự sự kiện.

- Khả năng chịu được áp lực công việc cao: Nghề tổ chức sự kiện thường có những vấn đề phát sinh trước và trong khi sự kiện đang diễn ra. Do đó, người làm sự kiện cần có khả năng chịu được áp lực công việc cao để giải quyết mọi vấn đề của công việc.

KINH NGHIỆM SẮP XẾP NHÂN SỰ PHỤC VỤ SỰ KIỆN

Để có thể phân công nhân sự sự kiện một cách hiệu quả và hợp lý thì công việc đầu tiên trước event chính là họp để phân chia công việc và bố trí nhân sự theo chuyên ngành riêng của từng người. Chính vì lẽ đó, người quản lý sự kiện cần bố trí nhân sự đúng với trình độ chuyên môn để có thể khai thác hết khả năng của họ.

Đối với nhân sự thực hiện thì cần nắm rõ những công việc họ cần thực hiện để xử lý công việc một cách hiệu quả nhất. Và quan trọng hơn là phải luôn có kế hoạch dự phòng để phòng khi sự cố xảy ra phải có thể giải quyết kịp thời và khắc phục một cách hiệu quả.

ĐƠN VỊ CUNG CẤP NHÂN SỰ PHỤC VỤ SỰ KIỆN TẠI TP.HCM

HSV Media đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và được nhiều khách hàng, đối tác tin cậy. Để có được sự tin tưởng từ khách hàng đó là nhờ vào đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và được đào tạo bài bản.

Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện tại HSV Media luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hiện nay, HSV Media đã và đang cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện bao gồm:

- PG/PB, lễ tân: PG giới thiệu sản phẩm mới, lễ tân đón khách, lễ tân cắt băng khánh thành, kí kết hợp đồng,…

- MC: MC dẫn chương trình, MC hoạt náo, MC đám cưới – tiệc cưới, MC song ngữ,….

- Ca nghệ sỹ bao gồm: ca sĩ, DJ, ban nhạc – nhóm nhạc, nhóm múa đương đại, nhóm múa trống hội, nhóm múa lân sư rồng, nhóm nhảy, nhóm nhảy LED-Dance,…

- Nhân sự studio: Quay phim, chụp hình sự kiện.

DỊCH VỤ CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN & NHÂN SỰ SỰ KIỆN TẠI HSV MEDIA

Bên cạnh dịch vụ cung cấp & cho thuê nhân sự phục vụ sự kiện, HSV Media còn chuyên bán & cho thuê đầy đủ trang thiết bị sự kiện gồm: Âm thanh ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, nhà bạt, bàn ghế,... Đặc biệt, HSV Media còn sở hữu nhà máy Viettruss chuyên sản xuất thiết bị phục vụ sự kiện. Điều này giúp quý khách hàng tiết kiệm, tối ưu chi phí vận chuyển/ nhân sự khi sử dụng dịch vụ trọn gói của HSV Media.